Fast Facts
- Wissen: Business Development mit Interesse an Technologie und Software
- Standort: Salzburg | hybrid
- COPA-DATA Central Eastern Europe (CEE) / Middle East (ME)
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Versandabläufen
- Lieferdisposition und Abstimmung mit Produktion, Logistik, Einkauf sowie externen Partnern
- Auftragsabwicklung und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten im System
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen im Online-Banking
- Durchführung des Monatsabschlusses sowie monatliche Erstellung von internen & externen Meldungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Regelmäßige und anlassbezogene KYC-Überprüfungen bestehender Geschäftspartner
- Bearbeitung und Einführung neuer und gesetzlicher Anforderungen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen über E-Mail und Telefon
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und -reaktionen auf Social-Media-Kanälen (z. B. Meta, Google, Tik-Tok)
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Engagiertes Community Management inkl. Scouting von Trends und Social-Media-Umfeld
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
18.06.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Beratung des Kunden und Klärung der technischen Details
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Was dich Erwahrtet
- Erfassung der Machbarkeitsanfragen in SAP.
- Abwicklung von Aufträgen sowie allfälliger Änderungen in SAP.
- Auftragsmanagement und interne Abstimmung mit der Logistik.
- Abstimmung der technischen Spezifikation mit dem Key Account Manager.
- Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsänderungen, verantwortlich für deren Umsetzung sowie aktive Mitgestaltung und Verbesserung der Abläufe.
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Vollzeit
Salzburg, Freilassing
18.06.2026
Salzburg, Freilassing
My Best Health
- Aufbau eines Teams (max. 4 Pers) und dessen fachliche und disziplinarische Führung bei gleichzeitiger aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Kundengebiets inklusive Beratung und Kundenentwicklung
- Unterstützung des Teams bei komplexen Kundenanfragen, Reklamationen und operativen Themen
- Steuerung und Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Kundenservices
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, internen Abteilungen und Schnittstellenpartner:innen
- Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder durch Coaching, Feedback und Wissenstransfer
- Verantwortung für Zielerreichung, Servicequalität sowie laufendes Monitoring relevanter Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und vertriebsunterstützenden Maßnahmen
- Planung und Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Vertretungen innerhalb des Teams
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Interesse? Dann nimm Kontakt auf!
conova communications GmbH
Frau Carina Trattner, MA
Karolingerstraße 36A
5020 Salzburg
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Vollzeit
Lamprechtshausen
23.06.2026
Lamprechtshausen
Deine Aufgaben
- Telefonische Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Rückfragen
- Kommissionierungstätigkeiten, Warenannahme, Umlagerung
- Be- und Entladen von LKW
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