Stadt Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- effektive Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Verlässlichkeit und rasche Auffassungsgabe
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Einsatzbereich:
- Mitarbeit bei der Evaluierung, Entwicklung und Vermarktung neuer Immobilienprojekte (inkl. Projektunterlagen, Exposés, Markt- und Standortanalysen)
- Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Gewerbe, Retail, Gastronomie, Office)
- Erste Ansprechperson für Mieter/innen und externe Partner
- Durchführung von Objektübergaben, -rücknahmen und Begehungen
- Koordination von Schadensmeldungen, Instandhaltungsmaßnahmen
- Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Mietenvorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen, Grundstückspachten und die Erstellung von Reportings inkl. Datenpflege
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Deine Position im Team
- Verkauf von Bauträgerwohnungen sowie Wohn- und Gewerbeimmobilien (Gebiet nach Vereinbarung)
- Immobilien- und Kundenakquise
- Professionelle Kundenberatung und -betreuung
- Vertragsabwicklung und After-Sales-Service
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Ihre Hauptaufgaben: Sie
- sind Ansprechperson für unsere zahlreichen MieterInnen und PächterInnen;
- betreuen unsere Wohn- und Gewerbeobjekte und sind für regelmäßige Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen der Mietobjekte zuständig;
- übernehmen Aufgaben in der kaufmännischen Objektverwaltung inklusive BK-Abrechnungen und Vertragserrichtungen;
- stimmen Instandhaltungsarbeiten ab;
- arbeiten bei internen und externen Projekten mit.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung unserer haustechnischen Anlagen in Salzburg
- Organisation von Wartungen und Dokumentation von Prüfpflichten
- Selbständige Durchführung von Kleinreparaturen
- Beauftragung und Betreuung von Fremdfirmen
- EDV-gestützte Steuerung und Bedienung der Heizungsanlagen
- Mithilfe im Rahmen der betriebsinternen allgemeinen Handwerkstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten spannende Immobilien- und Bauträgerprojekte von der Idee bis zur Umsetzung
- Sie entwickeln maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für unsere Firmenkunden
- Sie analysieren Projekte, erkennen Chancen und behalten Risiken im Blick
- Sie sind strategischer Sparringpartner für Unternehmer:innen und Projektentwickler:innen
- Sie bauen Ihr Netzwerk aktiv aus und gewinnen neue Kund:innen
- Sie arbeiten eng mit internen Expert:innen zusammen und bringen Projekte ins Ziel
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung und Umsetzung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie professionelle Begleitung externer Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Monitoring von Energiekennzahlen, Analyse von Daten und Erstellung von Reports zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Gezielte Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Rolle als kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche rund um das Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit an zukunftsorientierten Lösungen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Betreuung von Objekten mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling und steuerlich korrekter Verrechnung
- Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im Steuerrecht mit Bezug zu Immobilien, Wohnbau und Objektmanagement
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen und Mietzinskalkulationen
- Mitarbeit bei Verrechnung und Kalkulation nach WGG und MRG
- Betreuung von Subverwaltungen, insbesondere bei Vermietung in fremdem Namen und auf fremde Rechnung, inklusive der damit verbundenen steuerlichen Besonderheiten
- Erstellung von Budgets, Reportings und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Rechnungswesen, Technik und Management
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