WAS DICH ERWARTET
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen zu definierten HR Themen sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung der Anliegen
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten, Krankenständen sowie sonstigen Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des gesamten HR SSC-Teams bei allgemeinen organisatorischen Anliegen (beispielsweise Abwicklung von Bestellungen, Planung von Teamaktivitäten, etc.)
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings/Jour Fixes inklusive Nachverfolgung von offenen Punkten
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungen im HR SSC
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Veranstaltungsorganisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von internen und externen Workshops und Webinaren. Die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel, Präsentationen und Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Service & Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung und unterstützen bei der Umsetzung aller organisatorischen Belange.
- Kommunikation & Qualitätssicherung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagement-System. Sie kommunizieren unsere Lernangebote über unterschiedliche Kanäle und gewährleisten die Aktualität und Zugänglichkeit der erforderlichen Informationen.
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Begeistern Sie uns mit
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsbereich
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
- Einem empathischen Auftreten und einem guten Gespür im Umgang mit Menschen
- Einer stressresilienten Persönlichkeit und einem sicheren Umgang in arbeitsintensiven Phasen
- Sehr guten EDV-Kenntnissen (gängige MS-Office Porgramme, Erfahrung mit SAP von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate students, post graduate students or recent graduates (Bachelor/Master degree).
- Fluent in English, both written and spoken; additional languages are an asset but not required.
- Interest or basic knowledge of Design Thinking principles, creative problem‑solving, or innovation methodologies.
- Strong organizational and communication skills, with the ability to support workshops and cross‑team activities.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously, working proactively and reliably in a fast‑paced environment.
- Excellent stakeholder management skills, with confidence collaborating across global, cross‑functional teams.
- Curiosity for AI tools, new ways of working, and creative communication approaches.
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