10 hr assistenz Jobs in Salzburg
WAS DICH ERWARTET
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen zu definierten HR Themen sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung der Anliegen
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten, Krankenständen sowie sonstigen Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des gesamten HR SSC-Teams bei allgemeinen organisatorischen Anliegen (beispielsweise Abwicklung von Bestellungen, Planung von Teamaktivitäten, etc.)
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings/Jour Fixes inklusive Nachverfolgung von offenen Punkten
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungen im HR SSC
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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flexible Teilzeit ab 20h bis Vollzeit möglich
- Patientenadministration und Terminorganisation
- Durchführung von standardisierten Untersuchungen (EKG, Vitalzeichenkontrolle)
- Unterstützung für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen und Eingriffen
- Übernahme von Hygienemaßnahmen nach Untersuchungen
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
- Sicherstellung eines reibungslosen Untersuchungsablaufs
- Abrechnung
- Flexible und langfrisitg planbare Dienste
- Keine Wochenend- und Feiertagsdienste
- Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the Procurement Process Organization with project management tasks
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ab 1. Juli 2026
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Klienten:innen
- Hilfestellung bei der individuellen Pflege und Hygiene
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Worum geht´s?
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung sowie bei der individuellen Pflege und Hygiene
- Koordination (Motivation und Integration der Bewohner:innen im täglichen Ablauf)
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen
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