WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung und Umsetzung von IT- und organisationsübergreifenden Projekten im nationalen und internationalen Bereich und Übernahme von definierten Teilprojekten
- Mitwirkung / Durchführung der Erhebung und Analyse von Anforderungen und anschließende Konzeption der Lösungsmöglichkeiten
- Projektmanagementtätigkeiten in zugeordneten Projekten (Planung und Überwachung der Kosten, Qualität und Ressourcen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen sowie externen Teams in Projekten
- Steuerung des Stakeholdermanagements sowie Durchführung der Reporting-Tätigkeiten in definierten Projekten
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Bearbeitung und Koordination laufender internationaler IT-Projekte
- Mitarbeit an spannenden Themen im Umfeld von IT Rollouts, Prozessdigitalisierung und Systemintegration
- Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen wie Sales, Service, Finance, Operations, Procurement, SCM und PLM&E
- Eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete in Abstimmung mit erfahrenen Projektleitern
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Projektplänen, der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Aufbereitung von Projektdaten und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung & Anforderungsmanagement: Sie beraten unsere internationale und nationale HR-Fachbereiche proaktiv bei der Nutzung und Weiterentwicklung von SuccessFactors Employee Central und nehmen deren Anforderungen auf.
- Konfiguration & Customizing: Sie verantworten die technische Konfiguration und das Customizing von SuccessFactors Employee Central gemäß den Geschäftsanforderungen.
- Projektmanagement: Sie begleiten und leiten (Teil-)Projekte zur Einführung neuer Funktionalitäten, Module oder zur Optimierung bestehender Prozesse.
- HR-Systeme: Sie übernehmen Verantwortung als Projektleiter:in für das Einführen oder Anpassen weiterer HR-Systeme.
- Support & Fehleranalyse: Sie übernehmen den 2nd und 3rd Level Support für SuccessFactors Employee Central und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Fehlerbehebung.
- Dokumentation & Schulung: Sie erstellen technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen durch.
- Trendscouting: Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im SuccessFactors-Umfeld und bringen neue Ideen und Best Practices ein.
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Was Sie erwartet
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung im Projektmanagement und in der Organisation verschiedener Q Projekte
- Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender sowie der Entwicklung neuer technischer Lösungen für Qualität
- Erstellung technischer und anwenderorientierter Handbücher
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dashboards in Power BI
- Mitarbeit in der Projektkommunikation und im Marketing sowie in der Administration des PMO (Smartsheet)
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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RESPONSIBILITIES
- Lead the implementations and rollouts of services across Red Bull and its subsidiaries.
- Coordinate scope, budget, time, quality and external implementation teams/partners.
- Deliver projects based on Red Bull project management standards and principles. Collaborate closely with external vendors, internal teams such as architects and business partners.
- Oversee stakeholder engagement, risk mitigation and test management activities.
- Drive roadmaps and solutions to the company’s benefit.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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RESPONSIBILITIES
- Drive and support international projects within the Sales Applications Team
- Coordinate scope, budget, time, quality and external implementation teams/partners. Ensure alignment across stakeholders (IT, Sales, Data, …)
- Develop and manage relationships with key stakeholders in HQ IT, HQ Sales department and local subsidiaries
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WAS SIE ERWARTET
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der grundsätzlichen Unternehmensstruktur in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Überwachung des Systems zur Steuerung von Identitäten und Zugriffsrechten
- Betreuung und Pflege von Bankverträgen mit externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Kooperation und Vertragserfüllung
- Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit
- Sicherstellung der Einhaltung von IT-Compliance-Richtlinien und des IT-Risikomanagements einschließlich der Dokumentation und Überprüfung rechtlicher Anforderungen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung sicherheitsrelevanter Anforderungen und Best Practices zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
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Deine Aufgaben
- Montage, Inbetriebnahme, Übergabe und Abnahme unserer Parkraumlösungen
- Störungsbehebung vor Ort und remote
- Durchführung von Umbauten und Erweiterungen sowie deren Dokumentation
- Regelmäßige Wartung und Optimierung bestehender Anlagen
- Ansprechpartner*in für internationale Kundenanfragen – von der Analyse bis zur Lösung
- Implementierung neuer Innovationen (z. B. Ticketless Parking, 3rd-Party-Anbindungen)
- Arbeit in modernen IT-Umgebungen (Cloud, Server, Cluster, VM)
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Sales und Projektmanagement
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RESPONSIBILITIES
- Mehrjährige Erfahrung im Motion Design und Broadcast-/TV-Grafikbereich
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Erfahrung in Führung und kreativer Steuerung von Teams sowie Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancern
- Sicherer Umgang mit gängigen Design- und Motion-Graphics-Tools
- Tiefes Verständnis für Branding, Designstrategie und visuelle Kommunikation über verschiedene Kanäle
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