Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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Allgemeines:
- Aktive Mitarbeit und Ausbildung in den Bereichen: Finanzen, Liquiditätsmanagement, Risikomanagement, Projektfinanzierungen, SAP-Finance, Finanzbuchhaltung, Konzernbilanzierung (IFRS), Planung & Reporting, Taxes
- Gemeinsame Festlegung eines Schwerpunkts nach erfolgreicher Absolvierung eines Basisprogramms innerhalb folgender Themen: Finanzierung, Controlling oder Buchhaltung/Bilanzierung
- Externe Ausbildung: Treasury Management, Controlling oder Accounting
- Mehrwöchiger Auslandsaufenthalt in den Ländern der SPAR-Gruppe mit aktiver Mitarbeit und internationaler Netzwerkerweiterung
- Dauer: 18 Monate – mit dem Ziel der Übernahme
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Schwerpunktaufgaben: Sie organisieren und betreuen eigenständig Aufgaben im Kreditoren- und Debitorenbereich sowie im Zahlungsverkehr einschließlich der Vorarbeiten zum Jahresabschluss.
- Beratung: Als kompetente Ansprechperson bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen für das Management vor und stehen für fachspezifische Anfragen zur Verfügung.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse identifizieren Sie Auffälligkeiten und bringen diese zur Klärung.
- Projektmitarbeit: Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich in innovativen Projekten mit (z.B. in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung oder zur Effizienzsteigerung von Prozessen).
- Schnittstellenfunktion: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, national und international sowie externen Kund:innen.
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente, insbesondere der Reporting-Systeme, sowie Definition von Kennzahlen und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung kurzfristiger und detaillierter Ad-hoc-Analysen zur gezielten Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Kontinuierliche Analyse, Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und internationalen Teams
- Mitwirkung, Administration oder Leitung bei internen und länderübergreifenden Controlling-Projekten
- Sicherstellung der Datenqualität & Customizing von Systemen zur Überwachung und Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität der Daten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Bankenbranche, speziell im Finanzierungsbereich
- Wirtschaftliches Denken und Lösungsorientierung
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich den ständigen Entwicklungen entsprechend weiterzubilden
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und haben Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Teams
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beraten mit Kompetenz: Du unterstützt die Verkäufer:innen unserer Konzernmarken-Händler mit deinem Fachwissen und findest für jede Kundin und jeden Kunden die passende Finanzierungslösung.
- Werde zur Expert:in: Du entwickelst dich zur zentralen Ansprechperson für unser breites Angebot an Finanzdienstleistungsprodukten – von Leasing über Kredit bis zu ergänzenden Services.
- Verantwortung übernehmen: Von der Kalkulation über die Prüfung bis hin zur Finanzierungsentscheidung hast du alle Schritte im Blick und sorgst für eine effiziente und reibungslose Abwicklung.
- Erfolg aktiv mitgestalten: Durch deine fundierten Entscheidungen trägst du unmittelbar zum wirtschaftlichen Wachstum der Porsche Bank AG bei.
- Innovative Ideen einbringen: Du wirkst bei spannenden Projekten mit und treibst die Weiterentwicklung deines Fachbereichs aktiv voran.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mindestalter von 16 Jahren
- Zeit für ein 4 - 8 wöchiges Praktikum in den Sommerferien
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit IT (Word, Excel und PowerPoint)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im täglichen Geschäft handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente – sowohl direkt mit Banken als auch über elektronische Handelsplattformen (z.B. Bloomberg oder 360T)
- Du unterstützt bei der Strukturierung, dem Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen
- Der Kontakt zu unseren Bankpartnern sowie die Unterstützung bei Investor-Relations-Themen gehören zu deinem Aufgabenfeld
- Du analysierst globale Finanzmärkte, beobachtest relevante Finanzierungsquellen und wirkst aktiv an Finanzierungsentscheidungen mit
- Außerdem wirkst du bei bereichsübergreifenden Treasury-Projekten mit, die sich mit Digitalisierung, Automatisierung und die Einbindung von KI befassen
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of professional experience as an Operations or Logistics Controller
- Degree in Business Administration with a focus on Finance/Controlling/Logistics/Supply Chain Management
- Excellent knowledge in English
- Experience in the area of cost-type and cost-unit controlling
- Excellent analytical, communication, problem solving and stakeholder management skills
- Experience with SAP ERP (FI/CO, SD), SAP TM, SAP BI, and Oracle Hyperion is beneficial
- Good command of advanced analytics and data visualization tools (Python, R, PowerBI, Tableau) is a plus
- Analytics mindset, Future vision focus, and passion for working with numbers
- Accuracy, reliability, flexibility, and result orientation
- Proactive, self-motivated, self-reliant and able to work under pressure in a fast-paced team environment
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Deine Aufgaben:
- die operationelle Mitarbeit im Daten-Team
- die Arbeit an Projekten, die auf deine Fähigkeiten und Interessen abgestimmt sind
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Monatsabschlüsse und Berichtswesen: Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Abschlussprozesse sowie des laufenden Reportings für die Segmente Handel, Gastronomie und Export
- Strategische Vertriebsplanung: Koordination der Vertriebsplanung inklusive Forecasts, Szenarioanalysen und Zieldefinitionen
- Analysen zur Entscheidungsunterstützung: Erstellung und Interpretation von Ad-hoc-Analysen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen für das Vertriebsmanagement
- Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Bewertung und Kalkulation komplexer Konditionsvereinbarungen, Neueinlistungen sowie Promotions im In- und Ausland
- Optimierung von Controlling-Prozessen: Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Reporting- und Controlling-Prozessen unter Einsatz moderner BI-Tools
- Key-User-Funktion für BI- und Planungssysteme: Übernahme einer zentralen Rolle im Bereich Business Intelligence inklusive 1st-Level-Support und Schulung der Fachbereiche
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du übernimmst die Instandsetzung beschädigter Karosserien
- Du führst Um- und Aufbauarbeiten von Spezialfahrzeugen (Nutzfahrzeugen) durch
- Du kümmerst dich um das Montieren und Demontieren von Fahrzeugteilen
- Du unterstützt bei Qualitätskontrollen an Karosserien
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Nach einer Einarbeitungsphase handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente mit Banken oder über elektronische Handelsplattformen (z. B. Bloomberg, 360T)
- Du wirkst beim Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen mit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor Relations-Themen und unsere Bankpartner
- Du verfolgst die Entwicklung an den globalen Finanzmärkten und aktualisierst bestehende Berichte
- Du hast die Chance, an bereichsübergreifenden Treasury-Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung mitzuarbeiten
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
30.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung unseres SAP S/4HANA Finance System sicherzustellen
- Konzernale Controlling- und Finance-Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren
- Die Finanzabteilungen fachlich zu beraten und bei der Umsetzung von Anforderungen zu begleiten
- Innovative IT-Lösungen einzubinden und die Kernprozesse stabil am Laufen zu halten
- User Stories/Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit Key Usern in Projekten umzusetzen
- Die Applikationslandschaft (z. B. Buchhaltung, Controlling, Planung, Payment, MDG, Stammdatenverwaltung) weiterzuentwickeln
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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