What awaits you?
- You support the Electro-Mobility, Corporate, Direct & Special Sales team at the Salzburg location in the management of the 12 markets of the Central and South-Eastern Europe region.
- You actively collect information on government incentives related to e‑mobility and prepare it for management decision‑making.
- You work on evaluations and help with the preparation of various key figures for the sales channels in the corporate sales area for the entire BMW and MINI product portfolio.
- You support the development of new evaluations and control processes.
- You are responsible for back-office tasks and take care of their optimization.
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WAS DICH ERWARTET
- Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Compensation & Benefits-Prozesse und -Richtlinien für faire und wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen über alle Regionen hinweg
- Steuerung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Gehaltsstrukturen sowie variablen Vergütungsprogrammen
- Verantwortung für die Governance und Weiterentwicklung des globalen PALFINGER Job Grading Systems
- Beratung und Unterstützung von HR-Kollegen sowie Führungskräften in allen C&B-Themen (z. B. Compensation Reviews, Job Offers und weitere vergütungsrelevante Fälle)
- Koordination und Vorantreiben globaler C&B-Projekte und Change-Initiativen inklusive Stakeholder-Alignment, sauberer Dokumentation und konsistentem Rollout in der Organisation
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei der Entwicklung & Weiterentwicklung von Trainingskonzepten
- Organisation & Mitwirkung im Vorfeld sowie vor Ort bei Trainingsveranstaltungen
- Gestaltung von eLearnings für den Handel
- Eigenständige Übernahme eines Projekts im Bereich Training & Qualifizierung
- Unterstützung bei der Gewährleistung eines optimalen Auftritts vor Handel bzw. Kunde (Produktunterlagen / Website)
- Unterstützung im Produktmanagement (z.B. Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung inkl. Kennzahlenreporting)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung unserer haustechnischen Anlagen in Salzburg
- Organisation von Wartungen und Dokumentation von Prüfpflichten
- Selbständige Durchführung von Kleinreparaturen
- Beauftragung und Betreuung von Fremdfirmen
- EDV-gestützte Steuerung und Bedienung der Heizungsanlagen
- Mithilfe im Rahmen der betriebsinternen allgemeinen Handwerkstätigkeiten
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von digitalen Projekten im Bereich Marketing
- Analyse der KPIs unserer digitalen Kanäle im Bereich Vertrieb und Marketing
- Erstellung und Wartung von Website Content (volkswagen.at) und Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Mitgestaltung und Erstellung unserer Newslettern und E-Mail Journeys
- Unterstützung in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Google Ads Kontos (SEA)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du erstellst Auswertungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von Revisionsprüfungen weltweit
- Beurteilung der internen Prozesse bzgl. Effizienz und Verbesserungspotenziale
- Durchführung von Datenanalysen
- Präsentation der Ergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung
- Betriebswirtschaftliche Prüfung und Beratungstätigkeit
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What awaits you?
- You will be responsible for financial analysis and performance monitoring of retail partners in selected markets within the Central and Southeastern Europe region.
- You manage the Dealer Benchmarking System (DBS)/ RFB, ensure data quality, validation processes, and reporting flows between retail partners, NSC and BMW AG.
- You support retail partners in interpreting financial results and optimize profitability and cost structures.
- You identify financial risks and opportunities, provide actionable recommendations, ensure Contract Market-specific Cost (CMC) steering and claim handling.
- You support financial audits and validate investment proposals.
- In collaboration with external consultants and local BMW colleagues, you will support dealers in performance and cost management.
- You identify local potential from data in the technical context as well as prioritize and implement data-driven Use Cases in the business context.
- You are the contact person for the sales region for the central (AG) Data Transformation Officer.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Praktikant:innen – von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Aktives Stakeholdermanagement sowie professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen und Bewerber:innen
- Erstellung und Veröffentlichung kreativer Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Koordination und eigenständige Führung von Interviews gemeinsam mit den Fachbereichen
- Erstellung von Verträgen und relevanten HR-Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Recruiting- und HR-Prozesse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für den österreichischen Einzelhandel, Hersteller und interne Abteilungen bei allen technischen Fragen zu den Themen Antrieb und Fahrwerk, in erster Linie für Fahrzeuge der Marke Audi
- Du berätst Werkstattmitarbeitende bei der Lösung technischer Probleme im Bereich von Antriebsaggregaten, Getrieben, sowie Fahrwerkskomponenten
- Du unterstützt bei der Installation von Softwareupdates auf Fahrzeuge
- Du führst eine Qualitätsbeobachtung bei den im österreichischen Markt eingesetzten Fahrzeugen durch, und meldest Abweichungen an den Fahrzeughersteller
- In enger Abstimmung mit den Herstellern klärst du technische Probleme und Qualitätsabweichungen
- Regelmäßige Weiterbildung bei neuer Technik oder neuen Produkten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung und Umsetzung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie professionelle Begleitung externer Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Monitoring von Energiekennzahlen, Analyse von Daten und Erstellung von Reports zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Gezielte Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Rolle als kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche rund um das Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit an zukunftsorientierten Lösungen
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest aktiv an konkreten Projekten mit und unterstützt bei der Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit Hilfe von AI und Power Apps Mitarbeit bei Marktforschungsimpulsen sowie Ad-hoc-Analysen rund um das Händlernetz und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Steuerung der Neuwagenlogistik ab Werk bis hin zur Zustellung an die HändlerOrganisation individueller Fahrzeugtransporte und Ansprechperson für die Logistikpartner
- Monatliche Prüfung der Logistikrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Marken VW, Audi, Nutzfahrzeuge, SEAT und Škoda sowie unterstützende Tätigkeit im Bereich der Neuwagenlogistik
- Abstimmung und Koordination mit der IT, z.B. bei fehlenden oder fehlerhaften Datenübertragungen
- Abwicklung von Transportschäden und Großschäden mit Versicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung der QM‑Prozesse in ARIS
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Wir möchten die Welt bewegen
- Länderübergreifende Führung der HR-Hub-Organisation in Serbien, Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo und Nordmazedonien in den Geschäftsbereichen Großhandel, Einzelhandel und Finanzdienstleistung
- Sicherstellung einheitlicher, effizienter HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles
- Weiterentwicklung und Umsetzung der lokalen HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
- Verantwortung für HR-Budgetplanung und -controlling sowie Steuerung des jährlichen Personalbedarfsprozesses
- Implementierung von Nachfolge- und Karriereprogrammen sowie zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen
- Durchführung disziplinarischer Maßnahmen unter Einhaltung der HR-Compliance
- Weiterentwicklung von Compensation- & Benefits-Systemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von IT Revisionsprüfungen weltweit (remote und vor Ort)
- Beurteilung von IT Prozessen, IT Systemen und IT Kontrollen hinsichtlich Compliance, Sicherheit, Effizienz und Wirksamkeit
- Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien sowie externer regulatorischer und IT bezogener Anforderungen
- Durchführung von Datenanalysen und Systemauswertungen
- Durchführung von Interviews sowie Eröffnungs und Abschlussgesprächen mit den geprüften Einheiten
- Präsentation der Prüfungsergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Mitwirkung bei IT nahen Beratungsprojekten sowie Weiterentwicklung von Revisionsmethoden und prozessen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Sofortige Verantwortung: Von Beginn an übernimmst du Verantwortung in anspruchsvollen Projekten und bringst deine Ideen aktiv ein.
- (Inter-)nationale Projekte: Du arbeitest an vielseitigen Projekten – je nach Schwerpunkt z. B. in den Bereichen Vertrieb, Controlling, Finanzmanagement oder Finanzdienstleistungen.
- Fachliche Vielfalt: Du unterstützt z. B. bei: Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen, Mitgestaltung von internationalen Projekten sowie Durchführung von Prozess-/System-Roll-Outs, Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten, Budgetplanung, Business Cases oder Entwicklung innovativer Finanz- und Mobilitätslösungen
- Vielfältige Einblicke: Innerhalb von 12 Monaten lernst du deinen Zielbereich intensiv kennen und baust ein starkes Netzwerk auf.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms wirst du internationale Projekte aus dem HR-Bereich aktiv begleiten und mitgestalten.
- Du wirst unterschiedliche HR-Rollen kennenlernen wie z.B. HR Business Partner, HR Beratung, Personalentwicklung oder HR Projektmanager:in.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein; dabei erstellst du unter anderem Reportings für Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und führst Eingaben in unseren HR-Systemen (u.a. SAP HCM, HelloSuccess, etc.) durch.
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für deine Karriere bei der Porsche Holding.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms arbeitest du in drei verschiedenen Abteilungen wie z.B. Digital Business, Data Protection, Sales Solutions oder Digital Finance; mit der Möglichkeit, für einige Zeit mit internationalem Fokus zu arbeiten.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv bei den laufenden Projekten und Tasks ein; du erstellst unter anderem Reportings/Dokumentationen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Darüber hinaus arbeitest du auch an spannenden (inter)nationalen IT- & Digitalisierungsprojekten mit, wie z.B. Erarbeitung von neuen Strategien und Konzepten oder Entwicklung innovativer IT-Lösungen.
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für eine Festanstellung bei der Porsche Holding.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms arbeitest du in drei verschiedenen Abteilungen aus den Bereichen Vertrieb (Absatzplanung VW PKW, Vertriebsnetzplanung, Porsche Sales) ODER Finanz (beispielsweise Controlling, Konzernbilanzierung, Corporate Finance). Davon wirst du 6 Monate im Ausland arbeiten und deine internationale Perspektive erweitern.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein. Im Vertrieb erstellst du Reportings und Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen und erhältst wertvolle Einblicke in unser Kerngeschäft. Im Finanzbereich unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und wirkst an der Einführung neuer Finanzsysteme mit.
- Darüber hinaus arbeitest du an spannenden (inter)nationalen Projekten mit, beispielsweise an der Einführung neuer Geschäftsmodelle (Vertrieb) oder an der Einführung neuer Finanzsysteme (Finanz).
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für eine Festanstellung bei der Porsche Holding.
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