NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Was erwartet Dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Newslettern und Händlerinformationen bist du direkt an der zielgerichteten Händlerkommunikation beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Kundenzufriedenheit im Aftersales und unterstützt die Gestaltung von Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inklusive Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Durch das reduzierte Stundenpensum lässt sich Studium und Praxis bei uns optimal vereinbaren.
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Fast Facts
- Wissen: Technische Dokumentation, Deutsch & Englisch, SPS-Treiberkommunikation
- Standort: Salzburg
- Level: Professional
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von Revisionsprüfungen weltweit
- Beurteilung der internen Prozesse bzgl. Effizienz und Verbesserungspotenziale
- Durchführung von Datenanalysen
- Präsentation der Ergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung
- Betriebswirtschaftliche Prüfung und Beratungstätigkeit
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- Reinigung, Wäschepflege, Kochen, Einkauf
- Pflege hochwertiger Materialien und Einrichtungen
- Arbeiten im Team mit weiteren Angestellten
- Ein kleines, freundliches Haustier (Hund) ist Teil des Haushalts
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DEIne Aufgaben
- Check in / Check out / Gästebetreuung und Zimmerzuteilung
- Rechnungslegung, Kassenabschluss
- Organisatorische und allgemein anfallende Tätigkeiten
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Ordentliche Übergabe an Kolleg:innen der nächsten Schicht
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
08.12.2025
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Telefonischer Kontakt zu Bestands- und Neukunden
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Kommissionscheinen und Versanddokumenten
- Einteilung von Co-Packern
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten vorrangig in Deutschland
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Deine Aufgaben:
- Erfassung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen
- Unterstützung unserer Kunden, Händler und Filialen bei Ersatzteil-Anfragen
- Buchung von Wareneingängen
- Überwachung der Versandabläufe
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Das sind deine Aufgaben
- Tägliche Reinigung und Pflege der Gästezimmer
- Wechseln der Bettwäsche und Handtücher
- Auffüllen der Zimmer mit notwendigen Artikeln wie Seife, Shampoo, Toilettenpapier, etc.
- Reinigung und Desinfektion der Badezimmer
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Erfüllung ihrer Wünsche
- Unterstützung im Bügelzimmer sowie bei der Reinigung öffentlicher Bereiche
- Melden von Schäden, Wartungsproblemen, etc. an die zuständige Abteilung
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AUFGABENBEREICH
- Technische Bewertung der Projektanfragen
- Erstellung von Befestigungskonzepten zusammen mit dem Team
- Technische Beratung von Kunden und Unterstützung des Vertriebsteams
- Kalkulation von Projekten und der erstellten Konzepte
- Technische Ausarbeitung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination der Projekte in der Angebotsphase bis zur Übergabe an den Projektleiter
- Weiterentwicklung der eigenen Systemanwendungen
- Schulungen und Baustelleneinweisungen für unsere Bauteile
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Freelancer, Projektarbeit
Salzburg, österreichweit
07.12.2025
Salzburg, österreichweit
Deine Mission:
- Du bist offen, kommunikativ und neugierig
- Du kannst gut mit Ablehnung umgehen
- Du willst reisen oder dich einfach ausprobieren
- Du hast Bock auf Eigenverantwortung
- Freie Zeiteinteilung! Wir empfehlen am Anfang 2-4 Wochen
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🌟 DAS BIETEN WIR DIR
Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst! Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch menschlich überzeugt:
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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AUFGABENBEREICH
- Organisation und Koordination der Vertriebsprozesse im Innendienst
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams
- Kundenbetreuung (Architekt:innen, Generalunternehmer, Fachunternehmen, Bauherr:innen)
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Produktion, Logistik und Marketing
- Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Aufträgen, Bearbeitung von Reklamationen
- Marktbeobachtung und Analyse von Kundenverhalten
- Mitwirkung an der Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien
- Kaufmännische Aufgaben: Kostenrechnung, Kalkulation, Controlling
- Regelmäßiges Reporting und enge Abstimmung mit der Verkaufsleitung
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AUFGABENBEREICH
- Aktive technische Beratung und Verkauf unserer fibreC Fassadenprodukte
- Pflege und Aufbau von Geschäftsbeziehungen zu Architekten, Baufirmen und Partnern
- Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen
- Erstellung von Angeboten und Richtpreisangeboten
- Datenpflege im Salesforce- und ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Außendienst und Projektleitern
- Organisation des Musterversands
- Durchführung von Trainings (virtuell, telefonisch und persönlich)
- Begleitung von Werksbesuchen von Kunden und Partnern
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Evaluieren und Integrieren neuer Technologien in der Softwareentwicklung
- Arbeiten an Frontend- und Backendkomponenten unserer zenon-Softwareplattform für den industriellen Einsatz
- Entwicklung von Applikationen in den Bereichen IIoT, Identity, Datenmodellierung und Dashboarding
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Das möchten wir in DEINE Hände legen
- Sehr gutes Gespür für Qualität
- bereits gesammelte Berufserfahrung in der Gastronomie
- Flippige und gerne Querdenkende Persönlichkeit und/oder freundliches, gästeorientiertes und gepflegtes Auftreten
- du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Organisation und Durchführung von Caterings und Events
- Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
- Personalplanung und Führung des CateringTeams
- Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 1500 Gäste)
- Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Verkaufsbüro
- Kundenberatung und -betreuung vor, während und nach Veranstaltungen
- Weiterentwicklung des Catering-Angebots und Umsetzung neuer Konzepte
- Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Hausmeistertätigkeiten und handwerkliche Arbeiten an unseren Standorten in der Stadt Salzburg (Bank- und Verwaltungsgebäude)
- Organisation und Überwachung von vereinbarten Arbeiten externer Dienstleister (Wartung, Reinigung, Reparaturen, etc.)
- Betreuung der Büro- und Gebäudeinfrastruktur
- Verantwortlich für Ordnung, Erhaltung und Instandhaltung unserer Gebäude, Firmenareale und Parkplätze
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Optimale Bodenverlegung aller Arten von Böden
- Kundenkommunikation
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung und Organisation des Serviceteams
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Die Aufgaben:
- Bedienen und Führen von Liebherr Zweiwegebagger im Gleis und bahnnahen Tiefbau
- Arbeiten mit dem Bagger im Zuge der Errichtung von Gleisen, Weichen, Bahnübergängen, Bahnsteigen etc.
- Pflege, Wartung und die Mithilfe bei der Reparatur am Gerät
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Lieferung und Montage von Möbeln beim Endkunden
- Umsetzung der XXXL Montagestandards
- Kundenbegeisterung durch perfekte Montagen
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DEIN AUFGABENGEBIET
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Freundliche Beratung und Betreuung unserer Gäste -
Einsatz in allen Bereichen des Stores -
100%-ige Einhaltung der Systemstandards inkl. Hygiene und Sauberkeit -
Warenkontrolle und Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Freundliche Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Einsatz in allen Bereichen des Stores
- 100%-ige Einhaltung der Systemstandards inkl. Hygiene und Sauberkeit
- Warenkontrolle und Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung und Organisation des Serviceteams
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