Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Anlage und Wartung von Modellcodes und technischen Fahrzeugdaten
- Durchführung von Datenchecks und Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung mit den Konzernmarken bei relevanten Änderungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Fahrzeugdokumenten (COC-Papiere, Typenschein-Duplikate, technische Datenblätter)
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen rund um Fahrzeugzulassung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Eigenimporten
- Einblick in markenübergreifende Abläufe innerhalb des VW-Konzerns
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Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Laufende Nachverfolgung und Lieferterminkontrolle der Produkte - von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf Maturaniveau)
- Wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähig und kontaktfreudig
- Serviceorientierte Persönlichkeit
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Diese Aufgaben warten auf dich..
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Preise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Was erwartet dich?
- Unterstützung des Sales Operations Teams im Tagesgeschäft der BMW- und MINI‑Operationen in der CSEU‑Region.
- Mitwirkung bei operativen Aufgaben rund um Fahrzeugbestellungen, Rechnungsstellung und Logistikkoordination.
- Unterstützung bei der Überwachung und Pflege prozessrelevanter Daten in den relevanten Systemen und Tools.
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Analysen und operativen Übersichten für das Team und regionale Stakeholder.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung operativer Anfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und Märkten.
- Einblicke in End-to-End Wholesale‑ und Sales‑Operations‑Prozesse und Unterstützung des Teams dabei, diese Prozesse stabil und effizient zu halten.
- Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und mögliche Mitwirkung an kleineren Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen
- Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
- Terminverwaltung und Datenpflege
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Einsatzbereich:
- Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Mietenvorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen, Grundstückspachten und die Erstellung von Reportings inkl. Datenpflege
- Erste Ansprechperson für Mieter/innen und externe Partner
- Durchführung von Objektübergaben, -rücknahmen und Begehungen
- Koordination von Schadensmeldungen, Instandhaltungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Evaluierung, Entwicklung und Vermarktung neuer Immobilienprojekte (inkl. Projektunterlagen, Exposés, Markt- und Standortanalysen)
- Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Gewerbe, Retail, Gastronomie, Office)
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Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Schadensmeldungen
- Sichtung und Beurteilung von Schadensfotos nach vorgegebenen Richtlinien
- Erfassung und Dokumentation von Schadensfällen in unserem IT-System
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Abwicklung von Schadensfällen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Personalentwicklung: Du bist für den gesamten PE-Prozess zuständig & hebst diesen aufs nächste Level.
- Payroll: Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung für die externe Personalverrechnung vor.
- HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte, Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reportings).
- HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit.
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