Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben – Dafür sorgst du bei uns:
- Mitarbeit an Projekten im Bereich der internationalen Warenwirtschaftsprozesse
- Aktive Mitwirkung an typischen Phasen von IT-Projekten, wie z.B. Analyse, Konzeption, Tests, Schulungen, Inbetriebnahmeplanungen und -durchführungen, etc.
- Kennenlernen der Organisation, der internen Prozesse sowie der internationalen Zusammenarbeitsformen
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in People/Culture, Change Management Consulting, Organisational Development, Human Resources, L&D Consulting
- First experience in people management
- Advanced digital literacy preferred
- Literate with a variety of training and learning management methods, platforms & digital tools
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Able to perform personally or virtually in front of audiences in a training, workshop environment or in a studio recording situation
- Superior verbal & writing skills in both English and German and an analytical mindset
- Creative thinker with a hands-on mentality
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
- Master or Bachelor Degree in the area of Business Administration, Human Resources, Change Management, Strategic Management
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Du machst den Unterschied
- Du übernimmst fachliche, technische, methodische und organisatorische Führungsaufgaben in Beratungsprojekten bei unseren Kunden in Deutschland und Österreich. Du agierst als Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Gemeinsam mit Deinem Projektteam und in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden bringst Du Projekte voran – in der Strategiefindung, im Prozessdesign, in der Business- und IT-Architektur oder im Projektmanagement.
- Du begleitest Veränderungsprozesse in Projekten und Organisationen, beispielsweise in der Agilen Transformation.
- Du trägst zum Firmenwachstum entscheidend bei - Du akquirierst eigenständig Folgeprojekte und unterstützt bei der Gewinnung von Neukunden.
- Du führst Projektteams von 10-20 Personen und bist Sparringpartner:in für die Teammitglieder.
- Mit Deinen innovativen Ideen entwickelst Du Xenium Austria als Unternehmen und Arbeitgeber weiter.
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Developing and implementing the S&OP processes building on the mapping out existing processes to define the target process, adapted to the specificities of each business
- Develop and implement an S&OP strategy, designed in collaboration with other main functions, aligning it with the overall organizational goals and objectives.
- Lead the mapping and documentation of existing processes, identifying gaps and areas for improvement.
- Collaborate within cross-functional teams, including sales, operations, supply chain, finance, and marketing, to gather input and ensure alignment of S&OP activities.
- Establish key performance indicators (KPIs) to monitor the effectiveness of S&OP processes and drive continuous improvement.
- Identify and engage external consulting firms, as needed, to provide expertise in implementing best practices and optimizing S&OP processes.
- Develop and deliver S&OP training programs to enhance organizational understanding and adoption of the S&OP process.
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Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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DEINE ROLLE
- Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Bestandskunden im Leitstellenbereich (Feuerwehr, Rettung).
- Du identifizierst neue Möglichkeiten und akquirierst neue Projekte.
- Du erweiterst unser Partner- und Kundennetzwerk, knüpfst neue Kontakte und trägst zur Vergrößerung unserer Marktpräsenz bei.
- Du übernimmst die Betreuung von Fachplaner*innen für die Leitstellen.
- Deine Reisetätigkeit erstreckt sich über gesamt Deutschland.
- Du führst Kundentermine und Präsentationen selbständig durch und nimmst aktiv an Messeveranstaltungen teil.
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What awaits you?
- Analysis of professional and technical requirements as well as creation of IT concepts as part of agile software projects.
- IT Product Owner for products and services within agile teams.
- IT support for local to global digitalization projects.
- Planning and controlling software implementation as well as test management and rollout of software projects including IT operations tasks (DevOps).
- Consulting business departments in the area of process definition and user stories.
- International collaboration within the BMW Group and with external partners.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Durchführung von Migrationen von einem Dealer Management System (DMS) zu einem anderen
- die Etablierung eines Migrationstools für eine teilweise automatisiert bzw. teilautomatisierte Abwicklung der Migrationen
- die Migration für Kunden in ganz Europa und das teilweise auch am Wochenende
- Testen und Prüfen der Migrationsschnittstellen und der Kommunikation mit Vertriebspartner:innen und Projektleiter:innen
- Reportings zu erfolgten Migrationen (Fehlerlisten, Bestandsbewertungen u.ä.)
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Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte in Europa ab
- Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und unterstützen in der Einarbeitungsphase durch einen Coach
- Wir legen Wert auf ein ersklassiges Arbeitsklima (u.a. familäre Unternehmenskultur, flache Hierachien, Teambuildings uvm.)
- Wir nutzen regelmäßig ein umfassendes Angebot an internen und externen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Schwachstellen – Kommunikation und Beratung von Stakeholdern und internen Service Ownern
- Durchführung von Risikobewertungen und der Entwicklung von Mitigierungsstrategien
- Weiterentwicklung von Vulnerability Management & Security Observability
- Durchführung von Compliance Checks anhand von Industrie Standards (zB. CIS Benchmarks)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Experten
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Du machst den Unterschied
- Du startest direkt in einem Beratungsprojekt bei einem Kunden in Deutschland oder Österreich. Du agierst an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Du übernimmst Konzeptions- und Führungsaufgaben – gemeinsam mit Deinem Projektteam und in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden bringst Du das Projekt voran im Anforderungsmanagement, Projektmanagement und in der Strategie.
- Als Teil- oder Projektleiter:in führst Du Projektteams mit 5-10 Mitarbeitenden.
- Du verstehst die Zusammenhänge im Projekt und behalte sie stets im Blick - die Business-Prozesse, die Technologie und das Zwischenmenschliche.
- Mit Deinen innovativen Ideen entwickelst Du Xenium Austria als Unternehmen und Arbeitgeber weiter.
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Ihre Aufgaben - Dafür sorgen Sie bei uns
- Prozessentwicklung: In dieser Position arbeiten Sie mit unseren internationalen Fachabteilungen in der Warenwirtschaft zusammen. Sie unterstützen deren Prozesse IT-seitig in den Konzernsystemen, wie z.B. SAP.
- Consulting: Sie konzipieren und implementieren Konzernanwendungen und stehen unseren internen Kund:innen im Bereich der eCommerce Logistik beratend zur Seite.
- Prozessoptimierung: Sie durchleuchten die laufenden Prozesse und sind für die Weiterentwicklung unserer Konzernanwendungen in Kooperation mit unserem konzerneigenen IT-Dienstleister mitverantwortlich.
- Projektmanagement: Durch umfangreiches Training on the Job werden Sie befähigt, aktiv in nationalen und internationalen Projekten sowie in agilen Teams mitzuarbeiten und auf Perspektive diese auch zu leiten.
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How You'll Make Your Mark
- As a Sustainability Manager – Climate, Data & Systems in the international sustainability sector, you will work in an international and interdisciplinary project team
- You will manage projects and processes to support the company’s efforts to achieve Net Zero and oversee a team of data analysts
- Develop and continuously improve the climate data strategy, including working across reporting and business teams to identify data gaps, and prioritize and develop solutions to improve data quality and support necessary compliance efforts (e.g. CSRD)
- Support the ALDI SUD Group in the launch of new technology solutions to support enhanced reporting, particularly in Scope 3
- Coordinate with relevant international and national business units (Buying, Supply Chain Management, IT, etc.) to complete annual GHG footprint and share progress
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RESPONSIBILITIES
- University degree in IT or equivalent IT training
- Several years of professional experience (> 5 years) in IT management as well as broad, general IT experience
- Experience in defining and managing IT KPIs
- Very good communication skills in English and German skills are required
- Strong ability to create management concepts and presentations and to visualize complex issues in a simple way
- Track record of driving the progress of IT roadmaps and projects
- Negotiation skills and experience in reviewing contracts and terms and conditions as well as interest in developing and managing partnerships and sponsorships
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DEINE STATIONEN
- QUALITY ASSISTANCE Du planst und führst Tests durch.
- IT-SECURITY Du sorgst für die Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen.
- SOFTWARE DEVELOPMENT ENTWICKLUNGSTEAM Du wirst Teil eines Softwareentwicklungs-Teams.
- EUROFUNK ÖKOSYSTEM Du lernst verschiedene Entwicklungsabteilungen kennen.
- SPEZIALISIERUNG ENTWICKLUNGSTEAM Du spezialisierst dich auf einen Fachbereich der Softwareentwicklung.
- CONSULTING & SERVICE Du lernst im Überblick unsere Systeme und Produkte kennen.
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DEINE STATIONEN
- CONSULTING Du bekommst einen Überblick über unsere Systeme und unsere Produkte.
- IT-SYSTEME Du arbeitest bei der Herstellung der IT-Landschaft unserer Kunden mit.
- PRODUKTION Du erfährst mehr über unsere selbstentwickelten Hardwarekomponenten.
- NACHRICHTENTECHNISCHE SYSTEME Du baust an modernsten Kommunikationssystemen in kritischen Infrastrukturen mit.
- AUDIO & VIDEO SYSTEME Du gestaltest unsere Multimediatechnik und arbeitest mit Automatisierungstechnik.
- TECHNISCHER SUPPORT Du bist Anlaufstelle für Service-Anfragen
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