What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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What can you expect?
- You will be responsible for ensuring the production pipeline fill by ordering stock vehicles, both for central compounds as well as regional compounds based on recommended configurations (ConRecOrd Templates).
- You will be constantly monitoring the order/production pipeline and in case of disturbances (e.g. restrictions) you will be managing the incident by identifying & evaluating the problem, deriving measures (including defining the specific handling in the ordering systems) and coordinating the communication with the relevant process partners.
- Regular exchange with the relevant central interfaces (e.g. template management, stock management, volume planning, young used car management) and market based sales functions (e.g. area manager).
- You will be the central contact for dealer queries that could not be answered and clarified by First Level Support.
- If necessary, identifying new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
- Participation in setting up the ordering team and all associated activities during the initial setup phase of the new BMW/MINI sales model.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet Dich?
- Kampagnenmanagement: Planung, Umsetzung und Überwachung von saisonalen und produktbezogenen Kampagnen mit Fokus auf Kundenloyalität und -gewinnung für BMW & MINI Zubehör, Service und Lifestyle.
- Content Creation: Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Steuerung der digitalen Kanäle und Projekte (z. B. Websites, Newsletter, My BMW/MINI App und Social Media).
- Produktmanagement: Unterstützung im Bereich Produktmanagement Zubehör und Lifestyle.
- Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft des Teams und Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten.
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Was erwartet Dich?
- Im Rahmen des Praktikums lernst Du die Bereiche Buchhaltung und das Forderungsmanagement kennen.
- Du verbuchst Bankauszüge, stimmst sie ab und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
- Die Erfassung von Kundenbelegen ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Team in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen zu überfälligen Zahlungen.
- Du bist in die Abwicklung von Insolvenzfällen involviert und hilfst bei der Abmeldung von Fahrzeugen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabenfeld ab.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt unsere Key Account Manager in der Kundenbetreuung und ihren Vertriebsaktivitäten.
- Die selbstständige Beantwortung von Händler-, Verkäufer- und Kundenanfragen liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst selbstständig die Steuerung der Antragsfreigaben in den Systemen und erstellst sowie verwaltest unsere Flottenvereinbarungen.
- Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Vertriebsprojekten gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Du erstellst Auswertungen und Analysen.
- Die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Events für unsere Flottenkunden runden Dein Aufgabengebiet ab.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Integration von neuen Applikationen im Aftersales Bereich.
- Du kannst dich und deine Ideen in diverse Digitalisierungs Projekte im Customer Support einbringen.
- Du überwachst die Projektfortschritte und fertigst Reports zu den einzelnen Projekten an.
- Du unterstützt bei der Koordination von internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Du bereitest diverse Management Präsentationen vor und nach.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was erwartet Dich?
- Du sorgst dafür, dass unsere Welcome-Packages pünktlich und perfekt verpackt bei den Empfängern ankommen – ein toller erster Eindruck ist dir wichtig!
- Du hast den Überblick über Transportaufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du behältst den Status von Transport- und Gutachtenaufträgen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts verloren geht.
- Du unterstützt bei der Koordination von Vorgutachten und hilfst bei der Rechnungserstellung – Teamarbeit und Organisation sind dein Ding.
- Zahlen und Listen sind für dich kein Problem? Dann passt du perfekt zur Pflege unserer Zahlungseingangsliste und dem Versand von wichtigen Dokumenten.
- Du hältst unsere Stammdaten aktuell und sorgst so für Ordnung im System.
- Telefonieren? Klar! Du nimmst Anrufe freundlich an und leitest sie an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Postretouren? Du kümmerst dich darum, dass alles dokumentiert und richtig verarbeitet wird.
- Du organisierst und koordinierst den Postversand, damit alles schnell und sicher ankommt.
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- Utilize automated tools to extract data from primary sources.
- Perform data analysis, track KPIs, and monitor data to assess quality and derive meaningful insights.
- Generate analysis reports for stakeholders, enabling informed decision-making based on facts and trends.
- Manage and oversee 12 markets in Central and Southeastern Europe, as well as external partners such as advertising, media, and event agencies.
- Provide support to markets for local marketing activities related to product launches and the entire marketing mix lifecycle.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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- Allgemeine Reparaturen und Wartungen an BMW und MINI Fahrzeugen sowie BMW Motorrädern.
- Technische Schadenaufnahme von Fahrzeugrückläufern.
- Spezialumrüstungen an BMW, MINI Fahrzeugen und BMW Motorrädern für Veranstaltungen.
- Vor- und Nachbereitung von Eventfahrzeugen (Beklebungen, Umbauten).
- Technische Überprüfung von Pressefahrzeugen und Fuhrparkfahrzeugen.
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Vollzeit 40 Wochenstunden | Montag–Freitag zwischen 06:30–15:00 Uhr | kein Abend- und Wochenenddienst
- Mitverantwortung für die Organisation und den Ablauf im Betrieb gemeinsam mit der Küchenleitung.
- Steuerung des laufenden Betriebs inklusive Teamführung (ca. 5 Personen), Personaleinsatz & Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung einer konstant hohen Speisenqualität sowie Einhaltung aller Hygiene- und HACCP-Standards.
- Front-Cooking und Finishing an der Speisenausgabe – mit Blick für Präsentation und Frische.
- Zubereitung des Frühstücksangebots und aktive Mitarbeit im Mittagsgeschäft nach dem Cook-&-Chill-Prinzip sowie Catering am Campus.
- Eigenständige Warenbestellung und Lagerverwaltung über unser digitales Warenwirtschaftssystem.
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für die Weiterentwicklung unseres Angebots.
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Was erwartet Dich?
- IT Product Owner für Applikationen und Services im Rahmen agiler Teams.
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die fachliche Führung des Buchhaltungsteams.
- Dabei bist Du verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der BMW Austria Bank GmbH und BMW Austria Leasing GmbH nach UGB.
- Ebenso wird das monatliche Reporting an die Konzernzentrale nach IFRS-Standards von Dir verantwortet.
- Du bist Ansprechpartner lokaler sowie zentraler Fachstellen der BMW Group auch hinsichtlich Budget- und Forecast Planungen.
- Die Analyse, Dokumentation und Betreuung der Datenmodelle, Prozesse und IT-Lösungen ist ebenso ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben.
- Die Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten und Initiativen im Finanzbereich mit den erforderlichen Projektmanagementaufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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WAS SIE ERWARTET:
- Ambulante und stationäre Betreuung der Patient*innen
- Versorgung von Früh- und Neugeborenen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im engagierten multiprofessionellen Team
- Sicherstellung einer fachkundigen und kompetenten Versorgung der Kinder und Jugendlichen
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Vollzeit
Zell am See, Mittersill
25.02.2026
Zell am See, Mittersill
WAS SIE ERWARTET:
- Zusammenarbeit in einem etablierten Team von Internist:innen, Nephrolog:innen, Kardiolog:innen und Gastroenterolog:innen in Zell am See und Mittersill
- Teilnahme an Anwesenheitsdiensten
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