What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenständig Verantwortung für das Praktikumsrecruiting – von der Abstimmung mit den Fachbereichen über die Kandidat:innenkommunikation bis hin zur Begleitung des Auswahlprozesses.
- Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise koordinierst du Bewerbungen, Interviews und interne Abstimmungen und sorgst für eine positive Candidate Experience.
- Du gewinnst wertvolle Einblicke in das HR Management und unterstützt das Team entlang zentraler Recruiting- und HR-Prozesse.
- Dein Praktikum wird durch Mitarbeit bei diversen Projekten, wie beispielsweise im Bereich Compensation & Benefits, Digitalisierung, abgerundet.
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Was erwartet Dich?
- Werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns in den Bereichen Garantie und Gewährleistungsprozesse.
- Gestalte die Zukunft der Mobilität mit, indem du am Ausbau unserer Mobilitätsinstrumente und Wartungspakete mitwirkst.
- Bringe dein Know-how ein und unterstütze uns aktiv bei der Implementierung neuer Systeme und Applikationen.
- Erstelle aussagekräftige Reports und Statistiken, um unseren Geschäftsprozessen den entscheidenden Mehrwert zu verleihen.
- Lass deine Kreativität sprühen und unterstütze uns bei der Erstellung von prägnanten Managementpräsentationen.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- You will engage in tool-supported generation of vehicle configuration templates in the system ConRecOrd that have been statistically determined and agreed in the "Stock and Template Advisory Circle (STAC)".
- In your role you will support the team to monitor the actuality of active templates and ensure the restriction conformity within the framework of the STAC.
- As an Intern you support the team to setup Voice of the Markets (VoMS) Surveys.
- You will test new system developments and processes.
- You will engage in regular exchange with relevant interfaces and market based sales functions.
- Participation in setting up the template management team and all associated activities during the initial setup phase of the new BMW/MINI sales model.
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What awaits you?
- Be the finance point of contact for your market(s) incl. BMW & MINI.
- Preparation and communication of business recommendations and reports towards management (incl. management of the Regional Headquarter and Local Offices).
- Challenge management on business activities and ensure informed decisions are being made to maximize profitability.
- Identify areas for improvement proactively (e.g. profitability initiatives).
- Consolidate month end actual results, analyze Cost of Retail spend versus budget/plan, derive recommended actions and communicate to management.
- Collaborate with the wider team to plan the contribution margin for BMW/ MINI cars within the official Forecast and Budget process.
- Analyze quarterly Sales campaign programs and provide analysis to management.
- Ensure timely and accurate bonus payments towards the BMW Dealer Network.
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What awaits you?
- As an intern in the team, you will work with internal colleagues and external service providers to facilitate and further enhance the quality of our Sales Operations support offerings to Retail Partners. This will also include the establishment of innovative support solutions, such as the use of AI.
- In your job, you will be involved in analytical reporting activities to identify trends in the queries that are received from Retail Partners.
- As an interface to the wider Sales Operations team, you will be involved in ensuring a smooth and efficient flow of information.
- Your job will include the creation and continuous monitoring of vital knowledge content for our Support Centre in alignment with SMEs.
- You will be performing research in central ordering systems to extract relevant information for the resolution of Retail Partner queries.
- You will be in an interfacing position toward our IT colleagues to address technical issues and to collaborate on their enhancement.
- Creating presentations for internal and external stakeholders will also be part of your role.
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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WAS SIE ERWARTET:
- Ambulante und stationäre Betreuung der Patient*innen
- Versorgung von Früh- und Neugeborenen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im engagierten multiprofessionellen Team
- Sicherstellung einer fachkundigen und kompetenten Versorgung der Kinder und Jugendlichen
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