YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze financial and operational performance of business areas – with a focus on ICT and Process & Data Management – to identify improvement opportunities
- Act as a strategic partner to functional managers, supporting business development, decision-making, and performance monitoring
- Lead efficiency and process improvement projects, develop standards, and design optimized cost allocation systems that add measurable value
- Develop, implement, and harmonize controlling standards to ensure consistency across the group
- Coordinate key financial processes such as budgeting, target setting, and monthly closing, while driving performance improvement initiatives in collaboration with Service and After Sales teams
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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Was erwartet dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen bist du maßgeblich an der optimalen Zielsteuerung beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Händlerperformance.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen kleinen Projekten kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Du bist verantwortlich für die eigenständige und fristgerechte Bearbeitung von Gutschriftsanfragen unserer BMW/MINI Händler – von der Prüfung bis zur finalen Erstellung.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und unterstützt somit das gesamte Team.
- Du unterstützt deine Kollegen im operativen Tagesgeschäft.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage projects, ensuring timely delivery of agreed objectives and results
- Drive continuous development and rollout of standardized process templates across the group
- Oversee release management, including implementation of RFCs, testing, and hypercare
- Coordinate technical implementations with internal and external partners (e.g., SAP S/4 HANA)
- Organize and ensure 3rd level support, including SLA management for 2nd level services
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Als engagiertes Mitglied unseres Teams arbeitest du aktiv in zentralen Bereichen der Buchhaltung und des Controllings und leistet einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Du unterstützt bei:
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kaufmännische Projektabwicklung und -fakturierung
- Kostenrechnung
- Du bringst deine fachlichen Kompetenzen gezielt ein und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
- Deine Arbeitszeit gestaltest du flexibel und eigenverantwortlich – in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung setzt.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- As a dedicated member of our team, you will play an active role in key areas of accounting and management accounting, making a valuable contribution to the company’s success.
- You will assist with:
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- Payments processing and dunning
- Commercial project management and invoicing
- Cost accounting
- You will apply your specialist skills in a targeted manner and continuously develop them further.
- You will organise your working hours flexibly and independently – in an environment that values trust, collaboration and professional development.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Your Responsibilities:
- Act as a trusted sparring partner to senior leadership, providing consulting, coaching, and end‑to‑end HR lifecycle support.
- Drive change and organizational development initiatives, including org design, workshops, and transformation projects.
- Lead and support talent management processes such as succession planning, career development, and capability-building measures.
- Oversee HR controlling activities, including FTE planning, KPI‑based performance steering, and collaboration with Finance.
- Contribute to or lead global HR projects (e.g., engagement surveys, job grading) and ensure effective cooperation with the works council.
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WAS SIE ERWARTET
- Sie agieren als Senior SAP FI/CO Process Expert mit ausgeprägter Expertise in S/4HANA‑Prozessen und Datenmodellen
- Sicherstellen der Einhaltung globaler S/4HANA‑Finance‑Standards und Beratung der Stakeholder in Fragen der Prozessgovernance
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz- und bereichsübergreifenden Prozessen
- Übersetzen von Business‑Anforderungen in S/4HANA‑konforme funktionale Designs
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Finance und IT, inklusive Unterstützung von Projekten, Tests sowie Maßnahmen zur Benutzerbefähigung
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Sofortige Verantwortung: Von Beginn an übernimmst du Verantwortung in anspruchsvollen Projekten und bringst deine Ideen aktiv ein.
- (Inter-)nationale Projekte: Du arbeitest an vielseitigen Projekten – je nach Schwerpunkt z. B. in den Bereichen Vertrieb, Controlling, Finanzmanagement oder Finanzdienstleistungen.
- Fachliche Vielfalt: Du unterstützt z. B. bei: Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen, Mitgestaltung von internationalen Projekten sowie Durchführung von Prozess-/System-Roll-Outs, Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten, Budgetplanung, Business Cases oder Entwicklung innovativer Finanz- und Mobilitätslösungen
- Vielfältige Einblicke: Innerhalb von 12 Monaten lernst du deinen Zielbereich intensiv kennen und baust ein starkes Netzwerk auf.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Deine Aufgaben:
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Leadership mit Leidenschaft – dein Hotel, dein Team, dein Erfolg -
Mitarbeiterführung & Teamentwicklung – gemeinsam Großes erreichen -
Du führst, motivierst und entwickelst dein Team von rund 15–20 MitarbeiterInnen. Dabei legst du Wert auf offene Kommunikation, klare Zielsetzungen und ein positives Arbeitsklima. Schulungen, Feedbackgespräche und die Förderung von Lehrlingen gehören selbstverständlich dazu. -
Betriebsorganisation – dein Überblick zählt -
Du stellst sicher, dass alle Hotelabläufe effizient funktionieren – vom Housekeeping über die Rezeption bis hin zu Buchhaltung und Technik. Du koordinierst Dienst- und Urlaubspläne, behältst die Zahlen im Blick und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. -
Business Development – du denkst unternehmerisch -
Du bist BotschafterIn deiner Marke und treibst den wirtschaftlichen Erfolg deines Hauses aktiv voran. Durch lokale Kooperationen, Marketingaktionen und den engen Austausch mit Revenue, Sales und Marketing stärkst du die Position deines Hotels am Markt. -
Qualität & Gästezufriedenheit – GastgeberIn aus Überzeugung -
Finanzen & Controlling – Verantwortung übernehmen
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