Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Reservierungsabteilung
- Tägliche Post, Mails & allgemeine Schreibarbeiten
- Entgegennahme aller Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Bearbeitung von Gutscheinen - Direkt- und Onlinebestellungen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Welcome to Yourself
- Annahme von Reklamationen und Retouren
- Dokumentation von Reklamationen
- Erstellung von Reklamationsbelegen und Organisation von Ersatzlieferungen
- Analyse von Reklamationen
- Entwicklung von Lösungen und Maßnahmen
- Pflege von Stammdaten im ERP-System
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.05.2025
Salzburg, Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Das zeichnet dich aus:
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung im Büroalltag
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von diversen Schriftstücken
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten
- und vieles mehr...
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
20.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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Salzburg | Teilzeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann.
- Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden, insbesondere mit Datenbanken und Banksoftware.
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt und Wertschätzung behandelt gehören.
- Die oben angeführten Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz. Sie sind für viele Personengruppen, Einrichtungen und Behörden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer:in“ und Bindeglied zu vermitteln.
- Eine gute Portion Humor bringt dabei Leichtigkeit in turbulente Tage.
- Wir können auf Ihr Engagement und Ihre Loyalität zählen.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Lebenshilfe. Das spürt man auch.
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Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
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Deine Aufgaben
- gemeinsam mit deinen Teamkollegen (w/m/d) betreust du unseren bestehenden PKW-Fuhrpark und alle Dienstwagenfahrer (w/m/d)
- bei Schadensfällen übernimmst du die Abwicklung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit der Werkstatt ab
- du unterstützt bei Ausschreibungen im Mobilitätsbereich, Projekten und der Vertragserstellung
- du erstellst Präsentationen und führst Recherchen, Analysen sowie Kalkulationen durch
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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TUI Austria Holding GmbH
Vollzeit
YOU INSPIRE
- You are a leader: Leite dein eigenes Team und trage Budgetverantwortung für die Filiale
- You are customer-oriented: Gewinne Neukund:innen, betreue deine Kund:innen aktiv und organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Bearbeite Reklamationen und erledige alltägliche administrative Reisebürotätigkeiten
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Trainingsorganisation und –administration
- Planung und Organisation der Rahmenbedingungen (Hotel, Catering, Unterlagen u. a.)
- Beratung von Händlern und Teilnehmern zu Qualifizierungsthemen
- Ansprechpartner für die Teilnehmer im Trainingszentrum
- Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten (intern und kundenseitig)
- Erstellung und Pflege der Trainingsbedarfs- und Programmplanung
- Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen Daten im Training Management System (LMS/TMS)
- Evaluation und Monitoring von Daten
- Organisation einer professionellen Dokumentation und Archivierung
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Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen sowie professionelle Beratung
- Professionelle Kundenkommunikation, Bedarfsermittlung und Beratung zu unserem Produktportfolio im Baustoffbereich
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Biogena Club Kund:innen
- Beantwortung von Anfragen zum Clubprogramm
- Verwaltung und Pflege der Online-Zugänge
- Bearbeitung von Registrierungen
- Erstellung und Pflege von Gutscheinen
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Salzburg, Vollzeit
- Unterstützung des Teams in allen administrativen
Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
und anderen Projektunterlagen - Fachliche, telefonische Beratungs- und
Auskunftserteilung - Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung
- Postbearbeitung, Terminkoordination
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kompetenter und freundlicher Empfang von
BesucherInnen
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
21.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatiorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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