Facts zum Job
Montag – Freitag: 07:00-16:00 Uhr
Frühdienst nach Absprache
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest die eigenständige Erfassung und Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge;
- Dafür erstellst Du Vertriebs- und Versanddokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, RMA-Formulare, etc.;
- Du behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und kommunizierst aktiv mit unseren nationalen und internationalen Kunden und mit den KollegInnen in unseren Niederlassungen;
- Du arbeitest Hand in Hand mit den KollegInnen aus Vertrieb, Projektmanagement, Produktion und Logistik zusammen und sorgst somit für einen effizienten Durchfluss der Kundenbestellungen;
- Du bringst Dich ein, wirkst und arbeitest an internen Optimierungsprojekten mit.
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Vollzeit
Salzburg-Gnigl
30.03.2026
Salzburg-Gnigl
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Reichenhall, Freilassing
09.04.2026
Bad Reichenhall, Freilassing
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
15.04.2026
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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