Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Betreuung von Angelegenheiten im Veranstaltungsrecht
- Bearbeitung von Verfahren nach dem Leichen- und Bestattungsgesetz
- Abwicklung von Abmahnungen und Besitzstörungen
- Betreuung und organisatorische Unterstützung der Jagdkommission
- Betreuung und Koordination der Wasserverbände
- Bearbeitung von Pauschalierungen im Bereich der Parkgebühren
- Erstellung und Bearbeitung von Verkehrszeichenplänen
- Einschulungen und organisatorische Betreuung im Bereich E-Carsharing
- Stellvertretung des Sachbearbeiters im Vollzug der Straßenverkehrsordnung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Plänen und Vertragsunterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Rechtsabteilung
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IHRE BERUFLICHE ZUKUNFT:
- Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Begleitung und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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Das erwartet dich:
- Überwachung und Koordination der täglichen Call-Center-Abläufe
- Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung des Teams
- Einschulung und laufende Schulung der Mitarbeiter:innen
- Enge Abstimmung mit der Call-Center-Leitung und Vorgesetzten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Firmenrichtlinien
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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Begeistern Sie uns mit
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsbereich
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
- Einem empathischen Auftreten und einem guten Gespür im Umgang mit Menschen
- Einer stressresilienten Persönlichkeit und einem sicheren Umgang in arbeitsintensiven Phasen
- Sehr guten EDV-Kenntnissen (gängige MS-Office Porgramme, Erfahrung mit SAP von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich
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Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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My Best Health
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Vollzeit | Teilzeit
Zell am See, Mittersill
02.06.2026
Zell am See, Mittersill
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Facharztausbildung im Bereich Anästhesie und Internsivmedizin (inkl. Anerkennung der Österreichischen Ärztekammer)
- Bei nicht-österreichischen Facharztanerkennungen muss zum Zeitpunkt des Dienstantritts die Eintragung in der österreichischen Ärzteliste vorliegen
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
- Abgeschlossene Ausbildung zum Notarzt/zur Notärztin, ggf. Unterstützung beim Erwerb derselben
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
- Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft zur Festigung und Weiterentwicklung aller zur Abteilung gehörenden Leistungsbereiche
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