5 Administratorin Jobs in Salzburg
Aufgaben
- Installation, Konfiguration und Wartung von IT-Arbeitsplätzen und Peripheriegeräten
- Einrichtung und Betreuung mobiler Endgeräte wie Notebooks und Smartphones
- IT-Support im Endanwenderbereich – lösungs- und serviceorientiert
- Mitarbeit an spannenden globalen IT-Infrastrukturprojekten im Unternehmen
- Eigenverantwortliche Umsetzung technischer Aufgaben mit Blick auf Effizienz und Qualität
- Überwachung, Troubleshooting und Monitoring unserer IT Systeme
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Tasks
- Installation, configuration, and maintenance of IT workstations and peripheral devices
- Setup and support of mobile devices such as laptops and smartphones
- IT end‑user support with a solution‑oriented and service‑focused approach
- Participation in exciting global IT infrastructure projects within the company
- Independent execution of technical tasks with a strong focus on efficiency and quality
- Monitoring, troubleshooting, and overseeing our IT systems
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft zur Unterstützung innerhalb der Kundenbetreuung Automotive.
- Du unterstützt die Betreuung unserer Kunden über die Touchpoints E-Mail und Telefon und beantwortest Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Erstellung von technischen Datenblättern und Gutachten.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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