IT System Administrator – Schwerpunkt Netzwerk und Sicherheit (m/w/d)
- Planung, Implementierung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur;
- Betrieb, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Security-Systemen;
- Dokumentation aller Netzwerkkomponenten und –topologien;
- Bearbeitung von Anfragen im First und Second Level Support;
- Aktive Mitarbeit in IT-Projekten und abteilungsübergreifenden Initiativen.
|
Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- 3rd-Level-Support und technische Eskalationsinstanz für Linux-basierte Kassensysteme in unseren Filialen
- Systematische Analyse und Behebung von Fehlerbildern im Kassenumfeld
- Troubleshooting auf Betriebssystem-, Netzwerk-, Storage-, Prozess- und Applikationsebene
- Log-, Performance- und Ressourcenanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit Service Ownern, 1st- und 2nd-Level-Support, Entwicklung und Lieferanten
- Weiterentwicklung von Skripten und technischen Hilfsmitteln zur Diagnose, Automatisierung und Standardisierung von Supportabläufen
- Aufbau von technischen Dokumentationen und Troubleshooting-Guides für den Know-how-Transfer im Team
- Bereitschaftsdienst im Wechsel mit Kolleg:innen (inkl. Dienstpauschale)
|
Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- SharePoint Online-Lösungen in Microsoft 365 zu planen, umzusetzen und zu betreuen; inklusive Strukturaufbau, Berechtigungsmanagement, Governance und Modern-Workplace-Features
- Prozesse zu analysieren und digitale Zusammenarbeit gezielt zu verbessern
- Lokale oder bestehende Systeme in SharePoint Online zu migrieren und klare, nachvollziehbare Dokumentationen zu erstellen
- M365-Dienste zu überwachen, Störungen zu beheben und Eskalationen zu managen
- Fachbereiche bei der optimalen Nutzung von SharePoint zu beraten; von Workflows über Sites bis hin zu Informationsarchitektur und Compliance
- Neue Trends im Bereich SharePoint, Microsoft 365 und Collaboration einzubringen und dein Wissen laufend zu erweitern
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Organisation der Basis-Trainings und produktspezifischen Lehrlingsausbildung, sowie Trainings zu neuen Modellen und Techniken für unsere Partner-Betriebe
- Teilnehmer-Management
- Einladungsmanagement
- Verrechnung
- Abstimmung mit Teamleitern, internen und externen Trainer:innen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern - Hotelbuchungen für die Trainings
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust die Kund:innen im Betrieb
- Du rechnest Serviceaufträge ab und bereitest Rechnungen vor
- Du wickelst Garantie- und Gewährleistungsanträge ab
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Termindisposition
- Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten und unterstützt die Kolleg:innen bei alltäglichen, kleineren IT-Themen (z.B. Einrichtung von PC)
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du bearbeitest selbstständig Kundenverträge von der Systemerfassung bis zur Endabrechnung.
- Du übernimmst die Abstimmungen mit Händlerbetrieben bzgl. der Vertragsunterlagen.
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen.
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen.
|
Vollzeit
Maishofen
15.09.2026
Maishofen
Was du tun wirst:
- Ob persönlich, am Telefon oder per Mail: Du betreust unsere Kunden und Dienstnehmer mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Du bearbeitest eingehende Aufträge, erfasst geleistete Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abrechnung der Aufträge.
- Du arbeitest eng mit unseren Vertriebsmitarbeitern zusammen und unterstützt bei der Auftragsannahme, der Angebotserstellung sowie im Bewerbungsprozess.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT-Systemen.
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
|
Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
|
Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
|
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Personalentwicklung: Du bist für den gesamten PE-Prozess zuständig & hebst diesen aufs nächste Level.
- Payroll: Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung für die externe Personalverrechnung vor.
- HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte, Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reportings).
- HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit.
|
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung im Customer Delivery Management (CDM)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmaßnahmen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Termine, Budgets, Kennzahlen)
- Pflege von Projektdaten und Dokumentationen in Jira, Confluence und SharePoint
- Koordination von Terminen mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei Change Requests sowie der Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen
|
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You monitor relevant tender portals for new opportunities, using digital tools and AI applications to support your research.
- You manage, structure and distribute tender documents, bidder questions, responses and other project-related documentation.
- You coordinate bidder questions, forward them to the responsible specialist departments and consolidate their feedback in a structured manner.
- You prepare proposal documents, requests to participate and other submission documents for electronic procurement platforms and assist with the upload process.
- You review submission documents for formal completeness, layout, spelling, consistent formatting and a clear document structure.
- You coordinate required signatures, internal approvals and price reviews with the Management Board and prepare brief meeting minutes.
- You collaborate with Legal Advisors, Sales, Engineering and other internal departments to ensure that all documents are formally complete and correctly prepared.
- You maintain a well-organized, transparent and centralized digital filing system.
- You support sales and proposal management activities, including sending proposals, ensuring their correct filing in the relevant systems and preparing smaller proposals for our standard business.
|
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Betrieb und Weiterentwicklung unserer hochkritischen Microsoft Active Directory- und Entra ID-Umgebungen inklusive Tier-0 Services
- Bearbeitung von Service Requests, Incidents und Changes über ServiceNow
- Analyse und nachhaltige Behebung komplexer Störungen in hybriden Identity-Umgebungen
- Umsetzung von Security-, Patching-, Lifecycle- und Wartungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Automatisierungs-, Migrations- und technischen Innovationsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security-, Infrastruktur-, Cloud- und IAM-Teams
- Perspektivische Übernahme von Service-Ownership-Aufgaben sowie Teilnahme an der Rufbereitschaft
|
Please submit your application exclusively via the application form. CVs sent by email will not be considered or processed.
If you have any questions or need clarification at any stage of the application process or during your journey with us, please don't hesitate to reach out to talentacquisition@amersports.com (HR). We're here to provide you with the support and information you need to make your experience with Atomic as smooth and enjoyable as possible. Your success and satisfaction are our top priorities, and we're always here to assist you!
|
Deine Aufgaben:
- Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
- Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um
|
Wir verstärken unser Team mit einem Digital Operations Manager (m/w/d)
- Interesse an Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu verstehen und zu optimieren
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären
- Interesse an Dokumentation, Wissensmanagement und Qualitätsstandards
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Verständnis für betriebliche Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Neugier, neue Systeme und Werkzeuge auszuprobieren und zu bewerten
|
