IT System Administrator – Schwerpunkt Netzwerk und Sicherheit (m/w/d)
- Planung, Implementierung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur;
- Betrieb, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Security-Systemen;
- Dokumentation aller Netzwerkkomponenten und –topologien;
- Bearbeitung von Anfragen im First und Second Level Support;
- Aktive Mitarbeit in IT-Projekten und abteilungsübergreifenden Initiativen.
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Wartung und Verwaltung unserer IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Dokumentation von IT-Prozessen und -Systemen
- Unterstützung des globalen ICT-Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit in ICT-Projekten im internationalen Umfeld
- Optimaler Berufseinstieg dank der Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen
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Vollzeit
Salzburg, Straßwalchen
02.09.2026
Salzburg, Straßwalchen
Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren 2nd- und 3rd Level Teams, sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; Mobile Devices) remote und österreichweit
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
- Mitarbeit bei internationalen IT-Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Organisation der Basis-Trainings und produktspezifischen Lehrlingsausbildung, sowie Trainings zu neuen Modellen und Techniken für unsere Partner-Betriebe
- Teilnehmer-Management
- Einladungsmanagement
- Verrechnung
- Abstimmung mit Teamleitern, internen und externen Trainer:innen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern - Hotelbuchungen für die Trainings
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bearbeitest selbstständig Kundenverträge von der Systemerfassung bis zur Endabrechnung.
- Du übernimmst die Abstimmungen mit Händlerbetrieben bzgl. der Vertragsunterlagen.
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen.
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Personalentwicklung: Du bist für den gesamten PE-Prozess zuständig & hebst diesen aufs nächste Level.
- Payroll: Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung für die externe Personalverrechnung vor.
- HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte, Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reportings).
- HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
- Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
- Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
- Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
- Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
- Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung im Customer Delivery Management (CDM)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmaßnahmen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Termine, Budgets, Kennzahlen)
- Pflege von Projektdaten und Dokumentationen in Jira, Confluence und SharePoint
- Koordination von Terminen mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei Change Requests sowie der Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You monitor relevant tender portals for new opportunities, using digital tools and AI applications to support your research.
- You manage, structure and distribute tender documents, bidder questions, responses and other project-related documentation.
- You coordinate bidder questions, forward them to the responsible specialist departments and consolidate their feedback in a structured manner.
- You prepare proposal documents, requests to participate and other submission documents for electronic procurement platforms and assist with the upload process.
- You review submission documents for formal completeness, layout, spelling, consistent formatting and a clear document structure.
- You coordinate required signatures, internal approvals and price reviews with the Management Board and prepare brief meeting minutes.
- You collaborate with Legal Advisors, Sales, Engineering and other internal departments to ensure that all documents are formally complete and correctly prepared.
- You maintain a well-organized, transparent and centralized digital filing system.
- You support sales and proposal management activities, including sending proposals, ensuring their correct filing in the relevant systems and preparing smaller proposals for our standard business.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Die Geldwirtschaftsapplikationen im 2nd Level Support zu betreuen
- Problemfälle eigenständig zu analysieren und nachhaltige Lösungen zu erarbeiten
- Service Transition von Projekten in den Betrieb zu begleiten und zu verantworten
- Fachliche Arbeitspakete rund um Geldwirtschaft und POS umzusetzen
- Änderungen und Korrekturen mit internen Stakeholdern abzustimmen und zu begleiten
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Please submit your application exclusively via the application form. CVs sent by email will not be considered or processed.
If you have any questions or need clarification at any stage of the application process or during your journey with us, please don't hesitate to reach out to talentacquisition@amersports.com (HR). We're here to provide you with the support and information you need to make your experience with Atomic as smooth and enjoyable as possible. Your success and satisfaction are our top priorities, and we're always here to assist you!
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Deine Aufgaben:
- Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
- Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um
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Wir verstärken unser Team mit einem Digital Operations Manager (m/w/d)
- Interesse an Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu verstehen und zu optimieren
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären
- Interesse an Dokumentation, Wissensmanagement und Qualitätsstandards
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Verständnis für betriebliche Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Neugier, neue Systeme und Werkzeuge auszuprobieren und zu bewerten
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