KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Betreuung von Objekten mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling und steuerlich korrekter Verrechnung
- Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im Steuerrecht mit Bezug zu Immobilien, Wohnbau und Objektmanagement
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen und Mietzinskalkulationen
- Mitarbeit bei Verrechnung und Kalkulation nach WGG und MRG
- Betreuung von Subverwaltungen, insbesondere bei Vermietung in fremdem Namen und auf fremde Rechnung, inklusive der damit verbundenen steuerlichen Besonderheiten
- Erstellung von Budgets, Reportings und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Rechnungswesen, Technik und Management
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
14.05.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Ihre Aufgaben
- Begutachtung von Liegenschaften
- Sanierungs-Planungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten)
- Verwaltung der Liegenschaften
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Eigentümer- und Mieterversammlungen (Organisation und Abhaltung)
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
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Deine Position im Team
- Verkauf von Bauträgerwohnungen sowie Wohn- und Gewerbeimmobilien (Gebiet nach Vereinbarung)
- Immobilien- und Kundenakquise
- Professionelle Kundenberatung und -betreuung
- Vertragsabwicklung und After-Sales-Service
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit oder Teilzeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- buchhalterische Erfahrung, idealerweise im Hausverwaltungsbereich
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- buchhalterische Erfahrung, idealerweise im Hausverwaltungsbereich
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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