Wir verstärken unser Team mit einer STELLVERTRETENDEN FRONT OFFICE LEITUNG (m/w/d)
- Sie verstehen es unsere Gäste freundlich, professionell & persönlich zu betreuen
- Für unsere Gäste sind Sie die zentrale Anlaufstelle & Sie kümmern sich mit Ihrem Team, dass alle Gastwünsche erfüllt werden
- Aktive Mitgestaltung des einzigartigen STOCK-Feelings
- Unterstützung der Front Office Leitung, sowie Übernahme der Aufgaben in deren Abwesenheit
- Zentrale Ansprechperson für das Front Office Team mit ca. 10 Mitarbeiter:innen
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office & Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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Allgemeines
- Unterstützung der Sortimentsmanager in allen Belangen
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkte
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Auswertungen und Analysen
- Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen
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Ihre Hauptaufgaben: Sie
- sind Ansprechperson für unsere zahlreichen MieterInnen und PächterInnen;
- betreuen unsere Wohn- und Gewerbeobjekte und sind für regelmäßige Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen der Mietobjekte zuständig;
- übernehmen Aufgaben in der kaufmännischen Objektverwaltung inklusive BK-Abrechnungen und Vertragserrichtungen;
- stimmen Instandhaltungsarbeiten ab;
- arbeiten bei internen und externen Projekten mit.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust die Kund:innen im Betrieb
- Du rechnest Serviceaufträge ab und bereitest Rechnungen vor
- Du wickelst Garantie- und Gewährleistungsanträge ab
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Termindisposition
- Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten und unterstützt die Kolleg:innen bei alltäglichen, kleineren IT-Themen (z.B. Einrichtung von PC)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bearbeitest selbstständig Kundenverträge von der Systemerfassung bis zur Endabrechnung.
- Du übernimmst die Abstimmungen mit Händlerbetrieben bzgl. der Vertragsunterlagen.
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen.
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Vollzeit
Maishofen
15.09.2026
Maishofen
Was du tun wirst:
- Ob persönlich, am Telefon oder per Mail: Du betreust unsere Kunden und Dienstnehmer mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Du bearbeitest eingehende Aufträge, erfasst geleistete Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abrechnung der Aufträge.
- Du arbeitest eng mit unseren Vertriebsmitarbeitern zusammen und unterstützt bei der Auftragsannahme, der Angebotserstellung sowie im Bewerbungsprozess.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT-Systemen.
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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My Best Health
- Kontinuierliche vertriebliche Weiterentwicklung unseres Longevity Angebots (Biohacking & Osteo)
- Vertrieblicher Support der Store- & Community Representatives AT/DE
- Koordination & Monitoring von Kampagnen (In Zusammenarbeit mit Marketing & E-Commerce)
- Exzellenter Kundensupport
- Koordination & Weiterentwicklung von BIOGENA Breathwork
- Koordination & Weiterentwicklung von IT-Prozessen im Longevity Bereich
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Vollzeit | Lehrstelle
Fridolfing, Ainring und weitere
17.09.2026
Fridolfing, Ainring und weitere
Fachlagerist (m/w/d)
- Eine praxisorientierte und abwechslungsreiche 2-jährige Ausbildung
- Du bekommst Einblicke in unsere vier Unternehmenssparten (Agrar, Energie, Baustoffe und Raiffeisenmarkt)
- Du durchläufst die verschiedenen Abteilungen und lernst unser Unternehmen von Grund auf kennen
- Du hast die Möglichkeit während der Ausbildung den Staplerführerschein zu erwerben
- Der Berufsschulunterricht findet an der Berufsschule in Traunstein oder Freilassing statt
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