Wir verstärken unser Team mit einer STELLVERTRETENDEN FRONT OFFICE LEITUNG (m/w/d)
- Sie verstehen es unsere Gäste freundlich, professionell & persönlich zu betreuen
- Für unsere Gäste sind Sie die zentrale Anlaufstelle & Sie kümmern sich mit Ihrem Team, dass alle Gastwünsche erfüllt werden
- Aktive Mitgestaltung des einzigartigen STOCK-Feelings
- Unterstützung der Front Office Leitung, sowie Übernahme der Aufgaben in deren Abwesenheit
- Zentrale Ansprechperson für das Front Office Team mit ca. 10 Mitarbeiter:innen
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office & Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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Ihre Hauptaufgaben: Sie
- sind Ansprechperson für unsere zahlreichen MieterInnen und PächterInnen;
- betreuen unsere Wohn- und Gewerbeobjekte und sind für regelmäßige Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen der Mietobjekte zuständig;
- übernehmen Aufgaben in der kaufmännischen Objektverwaltung inklusive BK-Abrechnungen und Vertragserrichtungen;
- stimmen Instandhaltungsarbeiten ab;
- arbeiten bei internen und externen Projekten mit.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bearbeitest selbstständig Kundenverträge von der Systemerfassung bis zur Endabrechnung.
- Du übernimmst die Abstimmungen mit Händlerbetrieben bzgl. der Vertragsunterlagen.
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen.
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen.
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Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Karriere
- Beaufsichtigung der verschiedenen Schwimmbecken und Funktionsbereiche
- Vermeidung von Gefahrensituationen
- Rettung von Ertrinkenden sowie weitere Hilfeleistungen, Erste Hilfe Maßnahmen
- Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung und Beachtung der Baderegeln, der Haus- und Badeordnung und der Verkehrssicherungspflichten des Badbetreibers
- Verwaltungsaufgaben
- Reinigungsarbeiten nach Checklisten
- Durchführung von Aufgusszeremonien im Saunabetrieb
- Durchführung von Aquakursen bei entsprechenden Kenntnissen
- Durchführung von Schwimmkursen bei entsprechenden Kenntnissen
- Kommunikation mit den Gästen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Jobbeschreibung
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen für Projekte und Kundinnen und Kunden Fachliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst Organisation von Terminen, Meetings, Schulungen und Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen in einer professionellen und wertschätzenden Weise
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
- Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
- Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
- Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
- Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
- Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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