Tasks
- Responsibility for all investment, improvement, site, and transformation projects
- Establishment and further development of the local PMO in collaboration with plant management
- Management of the local project portfolio, including prioritization, pipeline management, and status reporting
- Global reporting on investments, improvement projects, and savings
- Implementation and maintenance of a standardized project management framework for all areas within the plant
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Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and implement project management standards, tools, and governance models at PALFINGER Sales & Service
- Develop and continuously improve project management frameworks, processes, templates, and guidelines
- Act as PMO expert, providing guidance, coaching, and operational support to Project Managers and teams
- Design and deliver internal PM training sessions, workshops, and knowledge-sharing initiatives
- Drive PMO governance, performance tracking, and continuous improvement across projects and practices
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead the development, documentation, and continuous improvement of standardized operational processes, policies, work instructions, and control methods across key business functions.
- Identify, prioritize, and execute high-impact continuous improvement initiatives using Lean, Six Sigma, Kaizen, DMAIC, and value stream mapping methodologies.
- Champion a culture of continuous improvement across the Salzburg site by driving measurable gains in quality, cycle time, productivity, and cost.
- Partner with engineering and operations teams to embed Design for Quality (DFQ), Design for Manufacturability and Assembly (DFMA), and process discipline into product development and new product introduction (NPI) activities.
- Drive the development and standardization of engineering and operational review practices, including stage-gate rigor, process controls, tolerance analysis, and verification approaches where applicable.
- Lead cross-functional problem-solving efforts to address systemic process issues, eliminate waste, and improve overall business performance.
- Establish and strengthen structured change management practices to ensure process and design changes are evaluated, communicated, and implemented effectively.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Gesamt-Verantwortung für den Planungsprozess (ab der Definition der Kundenanforderung bis hin zur Auslieferung bzw. Übergang zum Regelbetrieb bei Kunde)
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Produktmanagement und dem Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit und Koordination internationaler Entwicklungsteams
- Transparenz & Reporting: Erstellung von Metriken/Dashboards über den gesamten Planungs- und Entwicklungsprozess
- Schnittstelle zum Management zu aktuellem Status, zu KPI’s und zu Prozessthemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Planungs- und Qualitätsrichtlinien
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Wir möchten die Welt bewegen
- Programm-Management der IT-Integration unserer neuen Märkte (Italien und Schweden)
- Erstellung von Programmberichten, einschließlich der Identifizierung potenzieller Risiken
- Planung zukünftiger Programmaktivitäten, einschließlich Beratung mit Projektsponsoren, Bedarfsanalyse und Zeitplanung
- Laufendes Controlling der Programm- und Projektbudgets
- Übergreifende Koordination der Großprojekte zwischen autonomen, agilen SCUs (Self Contained Units) über Team-, Abteilungs- und Business-Unit-Grenzen hinweg
- Sicherstellung einer Gesamtprojektkoordination gegenüber unseren Auftraggebern (Beratung der Auftraggeber:innen)
- Agiles Coaching von Teams im Zusammenspiel zwischen Projektmanagement, Entwicklung und Produktmanagement
- Koordinative Unterstützung unserer Kunden beim jährlichen Budgetierungsprozess
- ... und dabei berichtest du direkt an den Leiter der Business Unit
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YOUR RESPONSIBILITIES
• Define, document, and continuously improve engineering data structures, processes, and data models in systems such as Teamcenter and SAP S/4HANA• Establish and maintain data-governance standards for data creation, changes, phase-out, quality, and usage• Monitor engineering-data quality, lead enrichment and cleansing initiatives, and develop KPIs and reporting mechanisms.• Support data migration, conversion, and system implementations or upgrades while ensuring data consistency and integrity across platforms.• Collaborate with cross-functional stakeholders, build a network of product-data experts, and provide training and coaching to promote best practices
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Fast Facts
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Expertise: HubSpot CRM Admin, first level user support, marketing & sales automation, digital transformation, digital marketing tools -
Location: Salzburg, Austria - Full-time: 40h/week
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Level: Professional (3-6 years experience)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Windows Server Plattform an den zentralen und dezentralen Standorten
- 2nd und 3rd Level Support sowie Übernahme der Rolle als Service Owner für unsere dezentrale Plattform inkl. Betrieb, Monitoring und Lifecycle Management
- Umsetzung von Security-Vorgaben und Gewährleistung eines sicheren Betriebs
- Mitwirkung an der Planung, Konzeption und Umsetzung unserer Serverinfrastruktur sowie Integration von Cloud-Komponenten (MS Azure)
- Optimierung und Automatisierung der Server-Provisionierung, Patch Management und Software-Rollouts
- Unterstützung bei Infrastrukturprojekten im Microsoft-Umfeld und Begleitung von Softwareeinführungen und Updates
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Fachliche und operativer Führung eines verteilten Software-Entwicklungsteams im CRM-Umfeld
- Steuerung von Fortschritt und Zielerreichung rund um die Weiterentwicklung unserer CRM-Produkte
- Priorisierung, Koordination und Monitoring aller Teilstreams im Gesamtprojektkontext
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus IT und Fachbereich zur optimalen Ausrichtung der Produkt und Teamziele
- Förderung der fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung deiner Teammitglieder und des gesamten Teams
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and develop the Analytics Data Platform team, shaping its architecture and roadmap within the Process and Data Management organization and fostering a culture of collaboration, ownership, and continuous improvement.
- Drive the design and scaling of our modern, cloud-based data platform on Snowflake - covering data ingestion, storage, transformation, and a governed semantic layer - and introduce cost-effective innovations such as real-time data processing.
- Establish platform standards for data modeling, data quality, security, and governance (e.g., role-based access control, data cataloging), ensuring the platform is reliable, performant, and cost-efficient.
- Oversee the day-to-day operation of the platform together with your team - monitoring reliability and performance, keeping an eye on cost, and continuously improving stability and automation.
- Partner with business stakeholders across the organization to align the platform with the overall strategy and enable self-service analytics and AI.
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