Wir möchten die Welt bewegen
- Beratung und Sparring von Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von Recruiting über Entwicklung bis Offboarding
- Begleitung von Change- und Transformationsprozessen im Automobileinzelhandel
- Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Konzepte sowie personalstrategischer Maßnahmen
- Analyse relevanter HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Förderung einer modernen Führungs- und Unternehmenskultur
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Management und Betriebsrat
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Recruiting-Teams im gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Formulierung und Schaltung von Stelleninseraten auf unterschiedlichen Plattformen
- Sichtung und erste Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Mitwirkung bei Bewerbungsgesprächen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Fachbereichen
- Unterstützung bei der Betreuung und Administration unserer Ferialpraktikant:innen
- Zusammenarbeit mit dem Employer Branding Team, beispielsweise bei Karrieremessen und Recruiting-Events
- Aufbereitung und Betreuung unseres Recruiting-KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei Auswertungen und Reportings
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Praktikant:innen – von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Aktives Stakeholdermanagement sowie professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen und Bewerber:innen
- Erstellung und Veröffentlichung kreativer Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Koordination und eigenständige Führung von Interviews gemeinsam mit den Fachbereichen
- Erstellung von Verträgen und relevanten HR-Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Recruiting- und HR-Prozesse
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
22.05.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unsere Talent-Management-Plattformen (ATS Avature & LMS Totara) zu verantworten und deren stabilen Betrieb sowie Weiterentwicklung sicherzustellen
- Fachbereiche in Talent Acquisition und Personalentwicklung zu beraten und Anforderungen gemeinsam mit internen und externen Partnern umzusetzen
- Internationale HR-IT-Projekte von der Anforderungsanalyse über Implementierung und Testing bis zum Go-live und zur Betriebsübergabe aktiv voranzutreiben
- Externe Dienstleister und Implementierungspartner zu koordinieren und die Zusammenarbeit zwischen Business und IT sicherzustellen
- Systeme und Schnittstellen in unsere internationale HCM-Landschaft zu integrieren und digitale HR-Prozesse sowie Nutzererlebnisse entlang des Employee Lifecycles weiterzuentwickeln
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Aufgaben
- Leitung und kontinuierliche Verbesserung der HR‑Operations in der DACH(I)-Region, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, HRIS‑Datenqualität, Hire‑to‑Retire‑Prozesse, Payroll‑Koordination, Zeit‑ & Abwesenheitsmanagement, Reisekosten sowie Personalunterlagen
- Führung und Weiterentwicklung des regionalen People‑Operations‑Teams; Förderung von operativer Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung
- Primäre operative Ansprechperson für Mitarbeitende, Betriebsräte und externe Partner; Eskalationsstelle für komplexe operative Themen
- Vorantreiben von Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse, einschließlich Verantwortung für die Nutzung von SuccessFactors, HR‑Reporting und Automatisierungsinitiativen
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und Governance‑Vorgaben; Leitung operativer Interaktionen und Verhandlungen mit Betriebsräten
- Verantwortung für den operativen Talent‑Acquisition‑Bereich, einschließlich SuccessFactors Recruiting, Recruiting‑Workflows, Onboarding sowie standardisierte Offboarding‑Prozesse
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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What awaits you?
- You will be responsible for financial analysis and performance monitoring of retail partners in selected markets within the Central and Southeastern Europe region.
- You manage the Dealer Benchmarking System (DBS)/ RFB, ensure data quality, validation processes, and reporting flows between retail partners, NSC and BMW AG.
- You support retail partners in interpreting financial results and optimize profitability and cost structures.
- You identify financial risks and opportunities, provide actionable recommendations, ensure Contract Market-specific Cost (CMC) steering and claim handling.
- You support financial audits and validate investment proposals.
- In collaboration with external consultants and local BMW colleagues, you will support dealers in performance and cost management.
- You identify local potential from data in the technical context as well as prioritize and implement data-driven Use Cases in the business context.
- You are the contact person for the sales region for the central (AG) Data Transformation Officer.
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