Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Abrechnung von Sanierungen
- Stammdatenverwaltung
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Allgemeines:
- Koordination der einheitlichen Führung der Finanzbuchhaltungen in verschiedenen Niederlassungen
- Fachlicher Ansprechpartnerin für Problemstellungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Planung, Soll-Ist-Vergleich und Belegarchivierung
- Kontinuierliche Kontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung und Mentoring der betreuten Buchhalter:innen in fachlichen Fragen
- Selbstständige Führung einer Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle sowie Abstimmung mit konzerninternen und externen Geschäftspartner:innen
- Verantwortung für Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen
- Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern
- Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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Aufgaben
- Mitarbeit in der Gehaltsverrechnung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Zeitsystems
- Nach Einarbeitung: Ansprechpartner*in für Fragen zur Gehaltsverrechnung und Zeitsystem
- Zusammenarbeit mit HR Legal Management
- Allgemeine personaladministrative Aufgaben
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Aufgabenbereich
- Wahrnehmung des betriebswirtschaftlichen Controllings nach zentralen Rahmenvorgaben des Beteiligungs- und Geschäftsfeldcontrollings der Salzburg AG
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zum Beteiligungscontrolling der Salzburg AG
- Erstellung von Budget, Forecast, Mehrjahresplanung, Jahresabschluss
- Reporting an die Geschäftsführung, Überwachung des Budgetvollzuges, Durchführung des zielgruppenorientierten Berichtswesens
- Laufende Kontrolle und Optimierung der internen Leistungsverrechnung
- Entwicklung von Standards für Angebotslegungen und Durchführung von Nachkalkulationen
- Ad-hoc Auswertungen, Abweichungsanalysen sowie Optimierung der Controlling-Prozesse
- Mitwirken bei Deckungsbeitragsrechnungen und Business Cases
- Sicherstellung von Kostentransparenz, Identifizierung der Kostentreiber und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
- Mitwirken beim Personalcontrolling
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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Salzburg | Teilzeit
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen
- Übernahme von Bilanzierungsagenden/Zusammenarbeit mit dem/der Steuerberater:n (Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss)
- Übernahme von diversen Aufgaben im Rechnungswesen wie Anlagenbuchhaltung, Banken-Formalia, Finanzamt-Agenden (USt-Voranmeldungen), Fördergeld- und Spendenverwaltung
- Ansprechpartner:in für sachgebietsrelevante Themen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts und trägst die Verantwortung für die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen.
- Du bist in die Implementierung dieser neuen Prozesse involviert und führst gemeinsam mit unseren IT Ansprechpartnern die dazugehörigen Testaktivitäten in SAP durch.
- Du prüfst im Rahmen der Kontenabstimmungen den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt die gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen erarbeiteten Geschäftsprozesse mittles Power Apps, Power Automate sowie fallweise Power BI technisch um
- Du erweiterst und digitalisierst Geschäftsprozesse und führst notwendige technische Anpassungen durch
- Du bist für den unmittelbaren Support der Anwender:innen inkl. Schulungen zuständig und bereitest relevante Dokumentationsunterlagen auf
- Du agierst als technische Schnittstelle zwischen den einzelnen am Prozess beteiligten Abteilungen (insb. Bauabteilungen, Buchhaltung)
- Du übernimmst die Gewährleistung der Einhaltung der PHS Datenschutz- und Sicherheitsstandards und die Betreuung unseres Zutrittssystems bzw. der Schließanlage
- Die IT-Koordination und die Übernahme der Funktion des/der Datenschutzbeauftragten für den Bereich Immobilien rundet Deinen Aufgabenbereich ab
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