Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Laufende Nachverfolgung und Lieferterminkontrolle der Produkte - von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
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Leitung Requisite (m/w/d)
- fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Requisite;
- Führung, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter·innen;
- Vorbereitung, Unterstützung und fachliche Begleitung der produktionsverantwortlichen Mitarbeiter·innen der Requisite;
- vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Mitwirkung bei Auswahl und Besetzung des Saisonpersonals;
- Verantwortung für Personaleinsatz-, Dienst-, Arbeitszeit- und Urlaubsplanung;
- übergeordnete Planung und Koordination der requisitenbezogenen Anforderungen für Proben, Vorstellungen und Veranstaltungen;
- Unterstützung bei der Umsetzung komplexer künstlerischer, technischer und organisatorischer Anforderungen;
- Verantwortung für Beschaffung und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Abstimmung mit Lieferanten sowie administrativer Abwicklung;
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, laufende Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel und Materialien;
- Organisation und Steuerung von Herstellung, Bearbeitung, Beschaffung, Transport, Lagerung, Bereitstellung und Instandhaltung der Requisiten;
- Verantwortung für Requisiten- und Materialbestand sowie Inventarisierung und Lagerorganisation;
- Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Einhaltung relevanter Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Unfallverhütung;
- enge Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen und Werkstätten sowie den künstlerischen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen der Salzburger Festspiele.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead material and sourcing activities to support New Product Implementation Programs (NPI), ensuring alignment with cost, schedule, and manufacturing readiness targets.
- Define and drive program sourcing strategies and related sub‑projects for direct materials, equipment, and services in collaboration with Engineering, Supplier Engineering, Production.
- Perform cost analysis, volume planning, and supply‑risk assessments for assigned programs and suppliers.
- Drive cost engineering, cost reduction, and manufacturing ramp readiness from supplier onboarding to serial release.
- Partner closely with suppliers and Quality teams to resolve technical, quality, and manufacturability issues impacting cost, schedule, or scale-up readiness.
- Support commodity and technology-focused sourcing strategies, including market intelligence, supplier technology assessments, pricing trends, and long-term material availability.
- Define, document, and present program sourcing strategies to stakeholders and management, translating technical and commercial inputs into structured program updates (e.g. PowerPoint, program reviews).
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Aufgaben
- Identifizierung, Bewertung, Qualifizierung und Entwicklung strategischer Lieferanten sowie kontinuierliche Optimierung des Lieferantenportfolios.
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen zur Förderung von Innovationen, Qualitätsverbesserungen, Nachhaltigkeit und Kostenwettbewerbsfähigkeit.
- Durchführung regelmäßiger Beschaffungsmarktanalysen sowie Beobachtung relevanter Markttrends und Indizes.
- Führung von Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen und strategischen Kooperationsverträgen.
- Identifikation und Realisierung von Einsparungspotenzialen durch kontinuierliche Verbesserungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen.
- Mitarbeit in funktionsübergreifenden Einkaufsprojekten und Unterstützung strategischer Unternehmensziele.
- Überwachung der Lieferantenleistung sowie aktive Umsetzung von Lieferantenentwicklungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung und nachhaltigen Wertschöpfung.
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Key Responsibilities
- Identify, evaluate, qualify, and develop strategic suppliers while continuously optimizing the supplier portfolio
- Build and maintain long-term supplier relationships to drive innovation, quality improvements, sustainability, and cost competitiveness
- Conduct regular procurement market analyses and monitor relevant market trends and indices
- Lead negotiations and conclude framework agreements as well as strategic cooperation contracts
- Identify and realize cost-saving opportunities through continuous improvement and cost reduction initiatives
- Collaborate in cross-functional procurement projects and support strategic business objectives
- Monitor supplier performance and actively implement supplier development measures to ensure continuous improvement and value creation
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Wir möchten die Welt bewegen
- Verantwortung für die internationale Beschaffung von Teilen im Bereich „IAM“ (Independent Aftermarket) mit Fokus auf Quality Parts
- Entwicklung und Umsetzung warengruppen- und marktspezifischer Einkaufsstrategien auf Basis von Spend-, Markt-, Bedarfs- und Vertragsdaten
- Identifikation und Realisierung von Potenzialen zur Optimierung von Kosten, Qualität, Service, Nachhaltigkeit und Lieferperformance
- Vorbereitung, Durchführung und Steuerung von internationalen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeempfehlungen
- Eigenständige Verhandlung von Preisen, Bonusmodellen, Vertragskonditionen und kommerziellen Rahmenbedingungen mit internationalen und lokalen Lieferanten
- Gestaltung, Abschluss und Verwaltung von Verträgen sowie Sicherstellung einer rechts- und prozesskonformen Umsetzung in Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung nachhaltiger Lieferantenpartnerschaften inklusive KPI-Tracking, SLA-Monitoring und regelmäßiger Lieferantenbewertungen
- laufende Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Absatzentwicklungen im IAM-Umfeld zur Ableitung strategischer Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen Märkten, Category Management, Legal und weiteren relevanten Stakeholdern zur Umsetzung internationaler Beschaffungslösungen
- Know-how-Aufbau im Bereich IAM sowie Wissenstransfer innerhalb der internationalen Category Teams
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