3 Assistentin der Geschäftsleitung Jobs in Salzburg Stadt
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Termin- und Sitzungskoordination
- Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
- Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
- Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
- Recherche- und Koordinationsaufgaben
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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