Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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40 Stunden pro Woche
- Herzlicher Empfang der Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption
- Nachtdienstvertretung (2x pro Woche)
- Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System PEP
- Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
- Erledigung von persönlichen sowie telefonischen Anfragen sowie Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von „No-Shows“
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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40 Stunden pro Woche
- Herzlicher Empfang der Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption
- Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System PEP
- Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
- Erledigung von persönlichen sowie telefonischen Anfragen sowie Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von „No-Shows“
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
18.05.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrativen Aufgaben im Personalbereich
- der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Unterlagen
- der Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- der Mitarbeit an HR-Projekten und im laufenden Tagesgeschäft
- der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen in unserem HR-Tool REXX
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Aufgaben
- Erarbeitung einer globalen Vergütungsstrategie sowie Unterstützung der lokalen HR-Teams bei der Umsetzung
- Durchführung der allgemeinen Vergütungsprozesse: Stellenbewertungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Boni usw.
- Überprüfung/Aktualisierung bestehender Gehaltsstrukturen, anhand Marktanalysen, zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
- Laufende Daten- und Kostenanalyse und Ausarbeitung von Entwicklungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards
- Globale Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen in Bezug auf Vergütungsprüfungsprozess, Datenvalidierung, Prozessverbesserung, Off-Cycle-Anträge usw.
- Bewertung/Verbesserung aktueller Vergütungsprogramme in Bezug auf die Gesichtspunkte Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus HR/Finance bei der Entwicklung von Vergütungs- und Sozialleistungsrichtlinien und -programmen sowie Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung etc.)
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Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Facharztausbildung im Bereich Gynäkologie und Geburtshilfe (inkl. Anerkennung der Österreichischen Ärztekammer)
- Bei nicht-österreichischen Facharztanerkennungen muss zum Zeitpunkt des Dienstantritts die Eintragung in der österreichischen Ärzteliste vorliegen
- Fertigkeiten und Tätigkeiten im Bereich der fetomaternalen Medizin, ambulanten, operativen und onkologischen Gynäkologie, Uroonkologie und rekonstruktive Beckenbodenchirurgie samt Erfahrungen und Fertigkeiten im Fachgebiet der Laparoskopie und der Endometriosebehandlung
- Interesse zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung des gesamten Leistungsspektrums
- Intrinsische Motivation, Fertigkeiten und Erfahrungen im Bereich der roboterassistierten Chirurgie bzw. Bereitschaft zur Aneignung einer entsprechenden Expertise sowie zur Weiterentwicklung des Einsatzes der roboterassistierten Chirurgie in enger Kooperation mit der allgemeinchirurgischen und der urologischen Abteilung werden aktiv eingebracht
- Visionsfähigkeit und Begeisterung für die interdisziplinäre Zusammenarbeit bei krankenhausspezifischen Projekten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, kollegialer und wertschätzender Führungsstil
- Bereitschaft zur Übernahme von Nachtdiensten und Rufbereitschaftsdiensten
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Managementbereich wird bevorzugt, für die Stelle relevante Wissensinhalte können jedoch auch nachträglich oder im Rahmen hausinterner Fortbildungen erworben werden
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