Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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für den Bereich Tourenplanung
- Telefonische Terminabstimmung und Verplanung der Möbelmontagen mit Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden und Möbelmonteuren
- Organisation und Steuerung der Möbelmontagen
- Übergreifendes Arbeiten mit anderen Abteilungen
- Dokumentation der Kundenkontakte
- Ausbildung zur Teamleitung-Stellvertretung
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Telefonische Terminabstimmung und Verplanung der Möbelmontagen mit Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden und Möbelmonteuren
- Organisation und Steuerung der Möbelmontagen
- Übergreifendes Arbeiten mit anderen Abteilungen
- Dokumentation der Kundenkontakte
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Bestellwesen: Sie übernehmen die administrative Betreuung des Bereichs Materialwirtschaft und organisieren sowie wickeln Marktbestellungen zuverlässig ab.
- Dokumentation: Sie bereiten Arbeitsunterlagen, Auswertungen und Dokumentationen strukturiert auf und halten diese aktuell.
- Kommunikation: Sie sind telefonische und schriftliche Ansprechperson für unsere Märkte sowie für interne und externe Kund:innen und beantworten Anliegen serviceorientiert.
- Rechnungsprüfung: Sie prüfen und validieren Rechnungen sorgfältig und tragen so zur Qualität und Transparenz unserer Prozesse bei.
- Organisation: Sie unterstützen die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts, etwa bei Präsentationen oder der Kostenstellenplanung, und behalten dabei stets den Überblick.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Steuerung der Neuwagenlogistik ab Werk bis hin zur Zustellung an die HändlerOrganisation individueller Fahrzeugtransporte und Ansprechperson für die Logistikpartner
- Monatliche Prüfung der Logistikrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Marken VW, Audi, Nutzfahrzeuge, SEAT und Škoda sowie unterstützende Tätigkeit im Bereich der Neuwagenlogistik
- Abstimmung und Koordination mit der IT, z.B. bei fehlenden oder fehlerhaften Datenübertragungen
- Abwicklung von Transportschäden und Großschäden mit Versicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung der QM‑Prozesse in ARIS
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Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterentwicklung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Themen entlang der Lieferkette
- Fachliche Unterstützung der Fachbereiche (Einkauf, Logistik, Supply Chain, Vertrieb) in zollrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von (je nach fachlichem Hintergrund)
- Zolltarifierungen
- Prüfungen von Import- und Exportvorgängen
- Ursprungs- und Präferenzprüfungen
- Tätigkeiten im Bereich Exportkontrolle und Sanktionsrecht
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Compliance mit nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Unterstützung bei Audits, internen Kontrollen und ggf. Behördenanfragen
- Pflege und Weiterentwicklung von zollrelevanten Stammdaten und Dokumentationen
- Mitarbeit bei Projekten (z. B. Prozessverbesserungen, Systemumstellungen, neue rechtliche Anforderungen)
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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Vollzeit
Zell am See, Mittersill
25.05.2026
Zell am See, Mittersill
WAS SIE ERWARTET:
- Aufrechter Zivildienst-Bescheid
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Freundlichkeit
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