Jobbeschreibung
Stärkung des Compliance-Bewusstseins und der Compliance-Kultur im Unternehmen Beratung aller Unternehmensbereiche bei der Umsetzung von gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Änderungen Mitarbeit an der Umsetzung der Compliance-Vorgaben Beurteilung von Sachverhalten aus allen Bereichen unter Compliance-Gesichtspunkten Aufbereitung von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Änderungen für den Compliance-Beauftragten Erarbeitung von Maßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen zur Verhinderung von Non-Compliance Mitarbeit bei allfälligen Aktualisierungen/ Adaptierungen sämtlicher Compliance-Unterlagen Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen Überwachung des Rechtsumfeldes hinsichtlich gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Neuerungen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest die vergaberechtskonforme Gestaltung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Ausschreibungen.
- Du unterstützt bei Vertragshandlungen und Abschlüssen.
- Du wirkst im Compliance Management mit und bringst idealerweise erste Auditerfahrung mit.
- Du prüfst, erstellst und verhandelst die AGBs sowie Verträge mit Kunden und Lieferanten.
- Du bearbeitest komplexe interne versicherungsrechtliche Fragestellungen, inklusive Klausel- und Schadensprüfungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei rechtlichen Anliegen und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Deine Aufgaben
- du berätst unsere internen Fachbereiche bei steuerlichen Fragestellungen, insbesondere rund um Ertragsteuer und internationale Sachverhalte
- du arbeitest aktiv an Projekten zu aktuellen Steuerthemen mit
- du wirkst bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen mit
- du unterstützt bei steuerlichen Prüfungen und hilfst dabei, Informationen strukturiert aufzubereiten
- du optimierst steuerliche Abläufe und bringst dein fachliches Know-how in gemeinsame Digitalisierungsprojekte ein
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WAS SIE ERWARTET
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- Durchführung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- In dieser Rolle führst du gemeinsam mit einem motivierten internationalen Team der Porsche Bank Gruppe interne Audits nach internationalen Standards und internen Richtlinien durch.
- Dabei prüfst und bewertest du die Wirksamkeit und Angemessenheit interner Prozesse, Kontrollsysteme, Risikomanagementprozesse und Governance-Strukturen.
- Eine klare Kommunikation sowie die regelmäßige Abstimmung mit den geprüften Bereichen und dem Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Zudem erstellst du aussagekräftige Prüfungsberichte mit nachvollziehbaren Feststellungen und Empfehlungen.
- Auch die Überwachung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen im Rahmen des Maßnahmenverfolgungsprozesses liegt in deiner Verantwortung.
- Darüber hinaus identifizierst du kontinuierlich Verbesserungspotenziale und Best Practices für die interne Revision.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften an einer europäischen Universität, zusätzliche Qualifikationen wie juristische Forschung oder Post-Doc von Vorteil.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer renommierten Kanzlei und/oder Inhouse-Position, idealerweise in den Bereichen Zivilrecht, Vertragsgestaltung, Datenschutz-, Wirtschafts- und Verbraucherschutzrecht.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere europäische Sprachen von Vorteil.
- Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten, pragmatische Denkweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
- Teamplayer mit interkulturellem Bewusstsein, professioneller Kommunikation und ergebnisorientiertem Arbeitsstil.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Datenreports und Analysen
- Mitarbeit an Projekten zur Datenmodellierung und Datenintegration
- Mitarbeit bei Ausrollung konzernweiter Data Governance
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will be responsible for ensuring that participation applications and tenders comply with public procurement law.
- You will provide support in contract negotiations and conclusions.
- You will be involved in compliance management and ideally have some initial auditing experience.
- You will review, draft and negotiate terms and conditions as well as contracts with customers and suppliers.
- You will handle complex internal insurance law issues, including clause and claims reviews.
- You will support the management and specialist departments in legal matters and act as a central point of contact.
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DEINE AUFGABEN
- Analyse von potentiellen Märkten, Produkten oder Business Segmenten;
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen;
- Erstellung von Unternehmensdokumenten;
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen;
- Recherche und Ausarbeitung von rechtlichen Themen;
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools;
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
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RESPONSIBILITIES
- At least 3-5 years of professional experience in the legal field, with a focus on compliance.
- Minimum of 2 years of experience in overseeing legal compliance risk management, with an emphasis on areas such as anti- corruption & bribery, antitrust- & competition law, supply chain and ESG compliance, sanctions & trade compliance, data protection, cyber security & human rights protection.
- Experience in developing, implementing, and managing compliance programs (incl. compliance communication & network strategies) and initiatives within a corporate environment.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex legal and compliance issues and develop effective solutions.
- Highly organized and detail-oriented, capable of managing multiple projects and deadlines simultaneously.
- Proficiency in using compliance management software and tools, as well as standard office applications (e.g., Microsoft Office Suite).
- Highly self-motivated and proactive, with a strong sense of responsibility and a results-oriented approach.
- Ability to think critically and strategically about compliance risks and opportunities, and to develop innovative solutions to address them.
- Ability to stay current with changes in laws and regulations, and to adapt compliance programs accordingly.
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Studienabschluss in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige erfolgreiche Banktätigkeit, idealerweise im genossenschaftlichen Sektor
- Erste Führungserfahrungen
- Abgeschlossene Bankausbildung zur Gewährleistung eines raschen Einstiegs in die Geschäftsleiterausbildung
- Ausgeprägtes Markt- und Kundenverständnis
- Professionelles Auftreten
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken und Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft o. Ä.) und bringen idealerweise erste Praxiserfahrung mit
- Sie zeichnen sich durch Engagement, hohe Lernbereitschaft sowie eine akkurate Arbeitsweise aus
- Sie bringen Interesse am Finanzdienstleitungssektor mit
- Durch Ihre kooperative und teamorientierte Persönlichkeit gelingt Ihnen ein souveräner Umgang mit den Kollegen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategieentwicklung und Maßnahmen: Sie entwickeln die Strategien für Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich weiter, entscheiden über abzuleitende Maßnahmen, konzipieren diese und übernehmen das Monitoring in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachexpert:innen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Rechtsservice und Compliance zusammen.
- Compliance- und Risikomanagement: Sie entwickeln allgemeine Compliance-Grundsätze mit Schwerpunkt auf Liefer- und Leistungsbeziehungen sowie das Compliance-Risikomanagementsystem und unsere internen Kontrollmaßnahmen weiter. Der Fokus liegt dabei auf gesetzlichen Anforderungen mit Sortimentsbezug (z.B. Kartell- und Wettbewerbsrecht, Händlerpflichten, Produkt-Compliance, CSRD, EUDR, CSDDD).
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Projektleitung, Koordination und Beratung: Sie leiten internationale Projekte und Arbeitskreise, beraten die dm-Ländergesellschaften und koordinieren die internationale Umsetzung von Projekten.
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Stakeholdermanagement: Sie pflegen und steuern das Stakeholdermanagement, insbesondere mit internationalen Industriepartner:innen und externen Berater:innen.
- Wissenstransfer und Schulung: Sie arbeiten sich eigenständig in neue gesetzliche und fachspezifische Themen des ESG-Managements ein und stellen den internationalen Wissenstransfer durch die Entwicklung von Schulungskonzepten, Richtlinien und Handbüchern sicher.
- Führung und Reporting: Sie verantworten und entwickeln die internationale Fachabteilung ESG-Management Sortiment weiter und übernehmen die fachliche Führung Ihres Teams. Zusätzlich dazu unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung des internationalen Berichtswesen, um daraus gezielte Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Das Unternehmen voranbringen: Durch die Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen, tragen Sie zur nachhaltigen Qualitätssicherung bei.
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