3 Projektassistenz Jobs in Salzburg
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie unterstützen unsere Manager:innen in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf des gesamten Projektmanagements sicher. Außerdem sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
- Vertragsabwicklung: Sie sind für die Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses mitverantwortlich - von der Erstellung von Mietverträgen/Zusatzvereinbarungen bis hin zur Unterschrifteneinholung und Vergebührung.
- Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten.
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Versorgungsmanagement 3
- Projektkoordination und Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Digitalen Gesundheitsanwendungen
- Koordination von Projekten im Arbeitsfeld Landeszielsteuerung II sowie im Bereich Therapie Aktiv
- Durchführung der Projektdokumentation, Berichten sowie Budgetüberwachung, diverse operative Tätigkeiten im Rahmen der Projekte und Projektablage
- Erarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Unterlagenvorbereitung
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Projektpartnern
- Sitzungs- und Terminkoordination, eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Koordinierung von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Durchführung von interner und externer Kommunikation
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Salzburg, Teilzeit
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Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen bei verschiedenen Projekten durch die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen. - Sie tragen zur Vereinheitlichung von Abläufen bei, passen interne Richtlinien an die Konzernvorgaben an und unterstützen bei der laufenden SAP-Umstellung.
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Sie dokumentieren Prozesse, pflegen Unterschriftenregelungen und sind für die Erstellung sowie Nachverfolgung von Protokollen verantwortlich. -
Bei Bedarf unterstützen Sie außerdem bei der Bilanzierung kleinerer GmbHs und übernehmen Aufgaben in der laufenden Buchhaltung.
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