5 Projektassistenz Jobs in Salzburg
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Laufendes Studium und erste Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point und Word)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Schreiben
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Innovative und flexible Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Studium (idealerweise Kommunikationswissenschaft, Germanistik o.Ä.) bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Themengebiet
- Eigeninitiative und selbständiger, gewissenhafter Arbeitsstil
- Kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit für agile Methoden
- Sprachliche Affinität und Grundverständnis für neue Technologien
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
28.05.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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