3 Personaladministration Jobs in Salzburg
Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
22.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Als Senior Payroll Specialist übernimmst du eine zentrale fachliche Rolle in unserer österreichischen Payroll und bringst deine Erfahrung dort ein, wo Genauigkeit, Beratung und gute Prozesse besonders zählen-einschließlich der notwendigen Vor- und Nacharbeiten.
- Du betreust abrechnungsrelevante Sachverhalte über unterschiedliche Kollektivverträge hinweg und findest auch für komplexere Fälle verlässliche Lösungen.
- Du bist fachliche Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen und teilst dein Wissen aktiv mit deinen Kolleg*innen.
- Du stellst die Qualität der Abrechnung durch strukturierte Kontrollen sicher und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Behördenanfragen mit.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Auswertungen als Grundlage für interne Planung und Entscheidungen.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in Payroll-Abläufen und bringst dich in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.
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Deine Aufgaben:
- Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
- Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Recruitingprozesse
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen
- Pflege und Verwaltung unserer Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle lohnverrechnungsrelevanter Daten
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboardingprozessen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Mitarbeitergesprächen und HR-internen Projekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Abteilungsleitern und dem restlichen HR-Team
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