Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
- Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
- Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.
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Allgemeines:
- Führung und Weiterentwicklung eines eigenverantwortlichen Projekt- und Organisationsteams
- Umsetzung von notwendigen Maßnahmen aufgrund der strategischen Weiterentwicklung der INTERSPAR-Bäckereien
- Leitung und Mitarbeit in Projekten (Schwerpunkte: Warenwirtschaft, Organisation, Personal etc.)
- Aktive Initiierung von Verbesserungsprozessen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für die Bäckereibetriebe und andere zentrale Fachbereiche
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Vollzeit
Berchtesgaden, Bayern
16.02.2025
Berchtesgaden, Bayern
Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement – Planung, Organisation und Durchführung von Events sowie wünschenswerterweise auch die Moderation verschiedener Formate.
- Administrativer Support – Unterstützung bei sämtlichen Aktivitäten des FHStartup-Centers, von der Koordination bis zur operativen Umsetzung.
- Kommunikation & Online-Präsenz – Betreuung und Pflege der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle, um die FHStartup-Aktivitäten optimal zu kommunizieren.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten – Vielfältige organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs.
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Salzburg, Vollzeit
- Sie bearbeiten den eingehenden Schriftverkehr via E-Mail und Post - von der Digitalisierung über die Verteilung bis hin zur Nachkontrolle.
- Mit Ihrem Kommunikationstalent koordinieren Sie telefonische Anfragen und unterstützen bei der Telefonvermittlung.
- Sie unterstützen bei kleineren IT-Projekten und tragen zur kontinuierlichen Aktualisierung von Handbüchern bei.
- Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie die Verwaltung von Zeitschriften und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Planung und Organisation von Prototypenaufträgen
- Bedienung, Programmierung und Wartung der Maschinen
- Durchführung von Unterweisungen zu den Themen Sicherheit & Sauberkeit, usw.
- Kosten- und Budgetplanung
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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Ihr neuer Job
- Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und verschiedenen Korrespondenzen nach Diktat
- Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Krankenanstalten
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Die Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Offene Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Schnelles Verstehen und vernetztes Denken, samt Fähigkeit zur Priorisierung
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Engagement
- Ergebnisorientierter, sorgfältiger und verlässlicher Arbeitsstil
- Ausgezeichnete Umgangsformen, Loyalität sowie hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanksystemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Disposition von Neuwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neufahrzeuge
- Du unterstüzt unser erfolgreiches Neuwagen-Verkaufsteam
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Die Rolle
- Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
- Leidenschaft für Sport und Verständnis für sportbezogene Themen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Empathischer Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierter Persönlichkeit
- Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Management, Sportmanagement- oder wissenschaften, oder einem vergleichbaren Studiengang
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Die Rolle
- 3+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Marketing, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), mit nachweislicher Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich und/oder deutliches Interesse an HR Themen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und strukturiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren
- Proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft, neue Tools und Prozesse zu lernen
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
19.02.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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DEINE Aufgaben
- Eigenständiger Verkauf von Veranstaltungen und Events
- Koordination und Verantwortung aller Vorgänge und Kundenanfragen, von der ersten Angebotslegung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Enge Zusammenarbeit & Kommunikation mit allen operativen Abteilungen im Haus
- Erstellen von Group Sheets, sowie Kontrolle der Veranstaltungsabrechnungen
- Persönliche Betreuung der Veranstaltungen im Hotel
- Vertragsabsprachen und -abschlüsse, Preisverhandlungen mit Bestands- und Neukunden
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Stellenbeschreibung
- Unterstützung und Urlaubsvertretung beim Empfangen von BesucherInnen und Gästen
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Cafeteria
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender internationaler Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Mithilfe bei der Organisation von internen Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von MS PowerPoint Präsentationen für die interne Kommunikation und Mitarbeiterinformation
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IHR NEUER JOB
- Pflegeassistent:in (m/w/d) in einer jungen, modernen Organisation in Salzburg
- Betreuung und Pflege von Menschen mit chronisch neurologischen Erkrankungen
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IHR NEUER JOB
- Pflegefachassistent:in (m/w/d) in einer jungen, modernen Organisation in Salzburg
- Betreuung und Pflege von Menschen mit chronisch neurologischen Erkrankungen
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IHR PROFIL:
- Abgeschlossene DGKP-Ausbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Flexibilität und kreatives Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Nachweisliche Gesundheitsberufe Registrierung
- EDV Kenntnisse
- Wünschenswert – Berufserfahrung in der neurologischen/geriatrischen Pflege
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IHRE ARBEITSWELT
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung von bedürfnisorientierten Arbeits- und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung
- Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Organisation der gastronomischen Dienstleistungen
- Mitarbeiter/innenführung und Teamentwicklung
- Netzwerkarbeit (Angehörigenarbeit, Zusammenarbeit mit Systempartnern, u.a.)
- Anleitung und Mitarbeit in unserem inklusiven Beschäftigungsbetrieb
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Aufgabenbereich:
- Förderung und Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit in einem multiprofessionellen Arbeitsumfeld
- Schaffung von Begegnungsräumen mit Angehörigen
- Organisation bei der Strukturierung der Arbeitsabläufe
- Im Rahmen eines familiären Arbeitsklimas den Pflegealltag der Bewohner*innen gestalten
- Tageseinteilung und Organisation des Teams
- Unterstützung der Hausärzte bei den Visiten
- Übernahme des Medikamentenmanagements
- Pflegeplanungen und Organisation der notwendigen Maßnahmen
- Begleitung und Unterstützung des Betreuungs- und Pflegeteams bei Fachfragen
- Die Möglichkeit, verschiedene Fachbereiche in Verantwortung zu übernehmen (zB Praxisanleitung, Wund- und Schmerzmanagement, Aromapflege, uvm.)
- Wir unterstützen bei der Aus- und Weiterbildung in diesen Bereichen
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Aufgabenbereich:
- Förderung und Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit in einem multiprofessionellen Arbeitsumfeld
- Schaffung von Begegnungsräumen mit Angehörigen
- Organisation bei der Strukturierung der Arbeitsabläufe
- Im Rahmen eines familiären Arbeitsklimas den Pflegealltag der Bewohner*innen gestalten
- Tageseinteilung und Organisation des Teams
- Unterstützung der Hausärzte bei den Visiten
- Übernahme des Medikamentenmanagements
- Pflegeplanungen und Organisation der notwendigen Maßnahmen
- Begleitung und Unterstützung des Betreuungs- und Pflegeteams bei Fachfragen
- Die Möglichkeit, verschiedene Fachbereiche in Verantwortung zu übernehmen (zB Praxisanleitung, Wund- und Schmerzmanagement, Aromapflege, uvm.)
- Wir unterstützen bei der Aus- und Weiterbildung in diesen Bereichen
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