Allgemeines:
- Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und verwalten die Bestandsverträge unserer Shoppartner:innen.
- Abrechnungsmanagement: Sie führen Index- und Umsatzabrechnungen, sowie Betriebskosten- und Stromabrechnungen durch.
- Debitoren- und Kautionsmanagement: Sie verwalten offene Forderungen und überprüfen die Sicherstellungen der Bestandzinszahlungen.
- Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen Shoppartner:innen, internen Fachabteilungen und externen Partnern.
- Reporting: Sie erstellen Auswertungen für die Fachabteilungen.
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Zollaufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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RESPONSIBILITIES
- Minimum A-level or a Bachelor’s degree in Commerce, Logistics, or equivalent professional experience in an international order-to-cash (O2C) environment.
- Experience in the FMCG/CPG industry is highly desirable.
- Proficiency in SAP S/4HANA, JIRA, BI reports, and Microsoft Office is preferred.
- A self-motivated team player with a positive mindset, entrepreneurial thinking, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Exceptional organizational skills, attention to detail, and service orientation.
- Fluent in both German and English, with strong professional communication skills.
- A proactive approach to identifying risks, understanding complex logistics processes, and finding effective solutions.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Internationale Zusammenarbeit & Kommunikation: Sie kommunizieren innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe sowie hin zu internen und externen Partner:innen. Durch die Zusammenarbeit in internationalen Arbeitskreisen sorgen Sie dafür, dass Synergien geschaffen werden.
- Projektmanagement: Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die selbstständige Leitung von Projekten, Vorhaben und Initiativen im Bereich Sortimentsbetreuung.
- Teamverantwortung: Sie sind für die fachliche Führung eines internationalen Teams verantwortlich. Dabei entwickeln Sie den definierten Verantwortungsbereich gemäß der Unternehmensstrategie und dem Leitbild von dm weiter.
- Qualitätsmanagement: Sie erkennen und evaluieren Verbesserungspotentiale sowie Handlungsfelder in Ihrem Verantwortungsbereich und setzen entsprechende Maßnahmen.
- Analyse: Durch internationale Analysen, länderübergreifendes Monitoring und Beratung hinsichtlich der länderspezifischen Marktsituation schaffen Sie eine fundierte Grundlage für die Ausrichtung der internationalen Sortimentsstrategie.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Was du tun wirst: Einsätze planen und optimieren, Teams aufbauen, Lösungen finden
- Ob Gartengestaltung, Grünraumpflege oder Winterdienst: Für alle Aufträge teilst du deine Teams ein, kümmerst dich um das erforderliche Material sowie die Geräte und Maschinen.
- Du stellst neue Mitarbeiter*innen ein, führst und betreust sie.
- Du planst Einsätze und suchst Lösungen.
- Du kümmerst dich um unsere Bestandskunden und besichtigst Objekte.
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Was du tun wirst: Planung und Koordination von Transportaufträgen und Mitarbeiterführung.
- Unter Berücksichtigung interner Vorgaben koordinierst du standortübergreifende Touren.
- Sowie die termingerechte Planung mit externen Speditionen.
- Deine aktive Mitarbeit zur Optimierung von Abläufen, auch hinsichtlich Kosten und Effizienz ist gefragt.
- Mit Wertschätzung und Empathie übernimmst du die Mitarbeiterführung in der Abteilung.
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