Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Schwerpunktbereiche: Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentliches Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht oder IT-Recht & Datenschutzrecht
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der grundsätzlichen Unternehmensstruktur in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Überwachung des Systems zur Steuerung von Identitäten und Zugriffsrechten
- Betreuung und Pflege von Bankverträgen mit externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Kooperation und Vertragserfüllung
- Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit
- Sicherstellung der Einhaltung von IT-Compliance-Richtlinien und des IT-Risikomanagements einschließlich der Dokumentation und Überprüfung rechtlicher Anforderungen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung sicherheitsrelevanter Anforderungen und Best Practices zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
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Vollzeit
Salzburg, Wien
14.05.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer und rechtlicher Anforderungen im Bereich IT & Organisation.
- Durchführung von Gap-Analysen und Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen aus Wirtschafts- und Revisionsprüfungen.
- Steuerung des internen Kontrollsystems sowie Verantwortung für Lizenz-, Berechtigungs-, Service Level- und Prozessmanagement.
- Erstellung und Pflege von IT-Governance-Richtlinien sowie Gewährleistung deren Einhaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Riskmanagement, Recht und Compliance, um als Ansprechpartner für alle IT-Governance- und IT-Compliance-Themen zu fungieren.
- Leitung oder Betreuung ausgewählter strategischer Projekte oder IT-Systeme, auch im internationalen Kontext.
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld (in den Bereichen IT, Einkauf oder Recht)
- Erfahrung in der Verhandlung und Finalisierung von IT-Verträgen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, wirtschaftliches oder rechtliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mit Interesse, sich im IT-Bereich weiterzuentwickeln
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, Risiken im Zusammenhang mit extern bezogener Software und IT-Services zu bewerten und zu minimieren
- Fundierte analytische Fähigkeiten zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Gespür für unterschiedliche Stakeholder-Interessen
- Interesse an einer Weiterentwicklung in thematisch verwandten Themen, z.B. Lizenzmgt.
- Starkes Interesse zur Schaffung von Akzeptanz bei IT-Management-Prozessen und -Services
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungs- und Kundenorientierung, Teamplayer
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Wir möchten die Welt bewegen
- Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche
- Schaffung von Awareness, Durchführung von Kontrollmaßnahmen und Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen
- Unterstützung bei weiteren rechtlichen Themen der Abteilung (u.a. Vertragsrecht, Outsourcing, IT-Verträge)
- Zusammenarbeit mit Behörden, externen Beratern und Rechtsanwälten
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Ihre Hauptaufgaben liegen in den Bereichen:
- Führung und Entwicklung der Teams Gebäudeinstandhaltung, Reinigung und Logistik;
- Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Gebäude- und Veranstaltungsbetriebes, (Business Continuity) und bei Bedarf Unterstützung des Krisenmanagements;
- Budgetverantwortung für den Teilbereich und darin zu realisierenden Projekte;
- Übernahme, Einrichtung und Inbetriebnahme von temporären Veranstaltungs- und Probestätten in enger Zusammenarbeit mit anderen Veranstaltungs- und Produktionsbereichen;
- Vorantreiben der Digitalisierung in Ihrem Bereich durch u. a. Unterstützung bei der Einführung des CAFM - Systems, Erarbeitung von innovativen, systemgestützten Prozessen, Fortschreiben der digitalen Baudokumentation, Einführung eines Ticketsystems, etc.;
- Vorbereitung und Begleitung behördlicher Bewilligungsverfahren im Bau- und Veranstaltungsbereich, samt Mitwirkung an Behördenverfahren;
- Ausarbeitung und Umsetzung von nachhaltigen Instandhaltungs-, Reinigungs- sowie Logistikstrategien;
- Vorbereitung von Entscheidungen hinsichtlich der Arbeit mit Rahmenvertragsfirmen, externen Dienstleistern;
- Management von Rahmenvertragsfirmen und Dienstleistern, Vertragsgestaltung, Erarbeitung und Überwachung von SLA's und KPI's.;
- Unterstützung der Bereichsleitung in der strategischen Flächenplanung des Salzburger Festspielfonds;
- Planung der Adaptierung und Ausstattung von Räumlichkeiten und Flächen aller Liegenschaften des Salzburger Festspielfonds.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung und Auswertung von Compliance-Schulungen sowie Erstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Reports (insbesondere in Richtung Hersteller)
- Organisation und Präsentation von Compliance-Themen
- Beratung und Unterstützung bei Compliance-Anfragen in einer internationalen Funktion
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in sämtlichen Rechtsfragen
- Analyse und Aufbereitung rechtlicher Themen (u.a. Vertragsrecht, Werbung und e-commerce im Finanzierungs-, Versicherungs-, Servicebereich)
- Erstellung sowie laufende Anpassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der dazugehörigen Verträge mit Privat- und Firmenkunden sowie Unterstützung bei der Implementierung in den jeweiligen IT-Systemen
- Unterstützung bei sonstigen rechtlichen Themen (Aufsichtsrecht, Datenschutz, Compliance, Beteiligungsverwaltung)
- Zusammenarbeit mit externen Beratern und Rechtsanwälten
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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