RESPONSIBILITIES
- Prepare decision board materials to support strategic decision-making for the Sales Growth and Finance portfolios.
- Consolidate project updates to provide a clear overview of progress across initiatives.
- Track progress against strategic priorities to ensure alignment with organizational goals.
- Provide structured documentation and reporting to enhance transparency for stakeholders.
- Coordinate dependencies across initiatives to drive alignment and streamline execution.
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Was Sie erwartet
- Globale EinfĂĽhrung des PALFINGER HSE Management Systems nach ISO 14001, 45001 und 50001 an ca. 30 Produktions- sowie Sales & Service Standorten
- Erstellung, Organisation und DurchfĂĽhrung von Trainings, Workshops und Systemaudits zur Implementierung und Qualifizierung der HSE-Organisation
- Aufbau von Expertenwissen und Ausrollung der HSE Softwaresysteme und Prozesse, insbesondere Quentic, ENHESA und Signavio
- Administratoren- und Helpdeskfunktion fĂĽr die HSE Softwaresysteme inkl. darauf aufbauender Dashboards, Schnittstellen und Verantwortung des HSE Reportings
- UnterstĂĽtzung des Corporate HSE Managers in der System-Weiterentwicklung, sowie Mitarbeit bei HSE Projekten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Quality, Sustainability und PALfit Gesundheitsmanagement.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Ă–sterreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
11.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die End-to-End-IT-Architektur innerhalb der Domain „Digital Workplace Solutions“ – von der Strategie bis zur Umsetzung
- Fachliche FĂĽhrung in der Architektur-Governance und Koordination des Netzwerks aus Solution Architects, Service Ownern und Produktverantwortlichen
- Entwicklung der Architekturstrategie fĂĽr den digitalen Arbeitsplatz im Einklang mit Unternehmens- und IT-Zielen
- Stakeholdermanagement als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern unter BerĂĽcksichtigung strategischer, fachlicher und technischer Anforderungen
- Gestaltung und Optimierung bestehender Systeme mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit, IT-Sicherheit und Skalierbarkeit
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Ihre Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-ProjektenÂ
- UnterstĂĽtzung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- DurchfĂĽhrung von Schulungen fĂĽr Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Wir möchten die Welt bewegen
- Implementierung einer konzernweiten PAM-Lösung (Delinea)
- Weiterentwicklung der PAM Architektur & Usecases
- Definition und Implementierung der notwendigen Prozesse (RDP/SSH Proxy, Password Rotation, Least Privilege, Session Recording, Central Logging, Audit&Compliance)
- Zusammenarbeit mit unserem IAM & PAM Team sowie den externen Partnern
- Analyse von Sicherheitsanforderungen (NIS2, DORA) und deren technischer Umsetzung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem professionellen IT-Umfeld mit Expertenkollegen und vielfältigen Technologien
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung fĂĽr die IT-Architektur (Server, Netzwerk, Storage, Clients, Hybrid Cloud, IT-Security, Telekommunikation) der Lagermax Group
- Planung, Installation, Betrieb und Weiterentwicklung der konzernweiten IT-Infrastruktur
- Führung und Förderung von rund 20 Mitarbeiter*innen
- Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien und Standards
- Business Continuity und Desaster Recovery Management
- Standardisierung, Automatisierung und Dokumentation der IT-Infrastruktur, sowie Weiterentwicklung der IT-internen Prozesse (ITIL)
- Multiprojektmanagement und Lieferantenmanagement
- Monitoring und Reporting der IT-KPIs
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit CIO und CISO, den lokalen IT-Abteilungen der Länderorganisationen und den Fachabteilungen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Gather, analyze, and document business requirements
- Develop and maintain innovative solutions
- Act as an interface between business and implementation teams
- Manage change requests and ensure alignment with stakeholders
- Support projects, rollouts and release planning
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WAS DICH ERWARTET
- UnterstĂĽtzung und Umsetzung von IT- und organisationsĂĽbergreifenden Projekten im nationalen und internationalen Bereich und Ăśbernahme von definierten Teilprojekten
- Mitwirkung / Durchführung der Erhebung und Analyse von Anforderungen und anschließende Konzeption der Lösungsmöglichkeiten
- Projektmanagementtätigkeiten in zugeordneten Projekten (Planung und Überwachung der Kosten, Qualität und Ressourcen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen sowie externen Teams in Projekten
- Steuerung des Stakeholdermanagements sowie Durchführung der Reporting-Tätigkeiten in definierten Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt;Â Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- DarĂĽber hinaus unterstĂĽtzt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support fĂĽr die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-VerkaufsprozesseÂ
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- UnterstĂĽtzung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der EntwicklungenÂ
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und SchulungsmaterialienÂ
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Leitung nationaler und internationaler IT-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Erarbeitest Anforderungen, entwickelst Fachkonzepte und gestaltest gemeinsam mit den Stakeholdern digitale Lösungen, die wirklich funktionieren
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit
- Du unterstützt bei der Klärung von Infrastruktur- und Supportfragen, betreust Systeme im 2nd Level Support für deine verantworteten Fachbereiche
- Unterstützt bei der Erstellung von Mockups, Wireframes & Designs und analysierst Nutzungsdaten (z. B. Google Analytics), um die User Experience stetig zu optimieren
- Steuerst interne sowie externe IT-Dienstleister und agierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe
- Du berätst Fachabteilungen bei IT-Erweiterungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein
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RESPONSIBILITIES
- University degree in computer science / similar study or equal practical experience
- At least 3 years of professional experience within an IT department or consulting company
- Hands-on experience in IT project management and in the global roll-out and delivery of business applicationsÂ
- Demonstrated ability to collaborate across functions or work with external partners
- Understanding of software development and system architecture (data models, integration of systems, programming languages and APIs) is beneficial
- Experience with management, configuration and implementation of SaaS based solutions is valuable
- A good understanding of AI concepts and frameworks to drive applications and foster innovation is a plus
- Knowledge and experience in requirement engineering (user story creation, process modelling, prototyping, …) or business analysis is beneficial
- Proactive working style, excellent communication skills in English (German is a plus) paired with performance- and result-orientation
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Your responsibilities
- Responsible for the implementation, continuous development and ongoing support of SAP SuccessFactors modules, including the integration and administration of add-ons.
- Evaluation and analysis of technical requirements as well as implementation of new solutions to optimise HR processes.
- Managing and monitoring collaboration with external service providers to ensure the quality and adherence to deadlines of the services delivered.
- Ensuring smooth operation by providing 2nd and 3rd level support within the department's area of responsibility.
- Technical implementation and continuous optimisation of business processes to increase efficiency and effectiveness as well as creation and customisation of data structures to support business requirements and ensure data integrity.
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RESPONSIBILITIES
- Support the formulation of technology strategy in response to spotted disruptive external or internal forces and its operationalization.
- Drive IT Landscape Engineering through proactive and deliberate management of the IT landscape beyond investment planning horizons. This involves operationalizing strategy, identifying drivers for change, and defining architecture directions to address these with stakeholders.
- Analyze business strategy and business future-state capabilities to identify Strategic Themes to detect gaps and opportunities for improvement in the current IT Landscape in line with the IT Strategy to enable the business achieving targeted outcomes.
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WAS DICH ERWARTETÂ
- UnterstĂĽtzung unseres Projektmanagement-Teams bei der Bearbeitung und Koordination laufender internationaler IT-Projekte
- Mitarbeit an spannenden Themen im Umfeld von IT Rollouts, Prozessdigitalisierung und Systemintegration
- Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen wie Sales, Service, Finance, Operations, Procurement, SCM und PLM&E
- Eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete in Abstimmung mit erfahrenen Projektleitern
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Projektplänen, der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Aufbereitung von Projektdaten und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Ăśbernahme technischer Verantwortung, fachliche FĂĽhrung des Teams sowie Treffen zentraler Technologieentscheidungen
- Sicherstellung der Produktqualität und strategischen Weiterentwicklung auf Basis fundierter Frontend-Erfahrung
- Auswahl geeigneter Tools und Methoden aus einem modernen Tech Stack zur Erreichung optimaler Ergebnisse
- Gestaltung intuitiver Interfaces in Zusammenarbeit mit UX/UI-Design und Umsetzung performanter API-Integrationen mit dem Backend-Team
- Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses individueller Softwarelösungen – von der Konzeption bis zur Integration
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RESPONSIBILITIES
- 2+ years of experience in the FMCG sector, ideally within the beverage industry.
- Strong verbal and written communication skills, with a team-oriented mindset and the ability to engage effectively with stakeholders at various levels.
- A structured, process-oriented approach with a deep understanding of sales processes.
- Hands-on experience in International Sales Business Insights, Distributor/Wholesaler (DP/WHS) Management, and Field Sales Management.
- Proven experience in managing projects, with the ability to drive initiatives from conception to execution.
- Strong analytical skills, including experience with econometric modelling and statistical analysis.
- Proficiency in MS Excel, Access, and PowerPoint; knowledge of SAP BI, Power BI, and Tableau; familiarity with SQL or R is a plus.
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YOUR RESPONSIBILITIES:
- Ensure physical security across all locations (e.g., travel safety, access control systems, video surveillance)
- Oversee information security measures and compliance across the organization
- Develop, standardize, and implement global security processes and frameworks
- Secure all business areas through technical, organizational, and procedural measures
- Lead and develop an international security team (e.g., Physical Security Experts, Security Officers, Travel Security Experts)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines sicheren Software Development Lifecycles (Secure SDLC)
- Beschreibung und Implementierung von Standards und Prozessen, die eine effiziente und gleichzeitig sichere Softwareentwicklung ermöglichen
- Entwicklung klarer, praxisnaher Sicherheits- und Governance-Richtlinien, die sich nahtlos in die tägliche Arbeit der Entwicklungsteams integrieren lassen
- Erstellung und Optimierung von Prozessbeschreibungen und Abläufen, um operative Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu minimieren
- Organisation und Weiterentwicklung des Enterprise Architecture Control Boards – dem zentralen Gremium zur Definition und fortlaufenden Verbesserung strategischer Architektur- und Entwicklungsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
- Teamplayer:in mit Freude an Personalführung und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Begeisterung für Zahlen, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, kritisches Denkvermögen, hohe Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Offenheit und Bereitschaft, neue Wege zu denken und zu gehen
- Lösungsorientierte, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- IT-Affinität (Excel, VBA, BMD) sowie Interesse an modernen Controlling-Tools (z. B. Power BI, Datenvisualisierung)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Geschäftsbereichsübergreifende Koordination der Datenbereitstellung für Kampagnen und Maßnahmen zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Datenmanagements
- Datenschutzrechtliche Abstimmung zur Nutzung von Kundendaten in enger Zusammenarbeit mit Legal & Compliance
- UnterstĂĽtzung der Marken bei der Entwicklung und Umsetzung einer zielgerichteten Kundensegmentierung
- Erfolgstracking laufender MaĂźnahmen sowie Ausarbeitung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Aktive Beteiligung an Strategieprojekten im Kontext von Kundendaten und datengetriebenem Marketing
- Definition von Messparametern zur Erfolgskontrolle von Kampagnenzielen sowie Koordination des gruppenweiten Customer Experience Managements
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards fĂĽr das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafĂĽr sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und SchlĂĽsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement ĂĽbernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Your Responsibilities:
- Provide disciplinary leadership and development for a team of technical experts, fostering a high-performance and collaborative culture.
- Oversee the implementation and global rollout of a company-wide PLM solution, ensuring alignment with business goals and stakeholder requirements.
- Coordinate the integration of PLM, working closely with the Process and Data Organization (PDO).
- Lead process optimization initiatives across departments, ensuring efficient and scalable solutions.
- Manage external service providers, including contract governance, performance monitoring, and budget control.
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate students, post graduate students or recent graduates (Bachelor/Master degree)
- Fluent in written and spoken English and German. Portuguese or Japanese are a plus
- Keen to expand technical knowledge and explore new tools and technologies
- Passion for web development (frontend or backend) – experience is a plus
- Highly organized with great attention to detail
- Curious and open-minded, with a willingness to learn new skills and technologies to support product needs
- Excellent communication and collaboration skills
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In your career, let’s prove what’s possible.
- ​Manage CIP, NSR's, and sustaining projects for existing products.
- ​Manage a team of individual contributors to project schedules and deliverables.
- ​Accountable for the design and development of highly complex electrical systems, sub-systems,and/or solutions, applying engineering methods to design.
- ​Decision maker for design reviews. Ensure designs are complete, of quality, and adhere to Lam standards.
- ​Mentor, coach, and develop engineers.
- ​Work closely with product management to align and execute to product priorities.
- ​Contribute to PDR programs and system visions.
- ​Support field escalation and supply chain efforts as necessary.
- ​Contribute to functional specifications for highly complex electrical/ electro-mechanical systems and power distribution components.
- ​Prepare high-quality reports and technical presentations to clearly communicate design intent, analysis, and results to diverse audiences.
- Organize hands-on test and validation utilizing lab equipment to characterization of the performance of the electrical/electro-mechanical systems.
- ​Assess and deliver performance feedback to team members.
- ​Lead by influence. Lead outside of direct authority to accomplish objectives.
- ​Represent the electrical and systems team to outside groups and leadership.
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder abgeschlossene Fachschule/Lehre + mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
- Erfahrung in IT-Standardprodukten
- Active Directory, DNS und DHCP Administration Grundkenntnisse mit der Bereitschaft diese weiterzuentwickeln
- Security und Netzwerkkenntnisse und MS-Exchange Kenntnisse wĂĽnschenswert
- Bereitschaft zur Rufbereitschaft
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