Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Personal), Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick aufs Detail
- Eigenverantwortliches und verlässliches Handeln
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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GOURMET stellt sich vor...
- mit der Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb inkl. Qualitäts-, Service- und Gästezufriedenheit
- an der Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams, inkl. Dienstplanung
- an der Steuerung und Optimierung aller wirtschaftlichen Kennzahlen (Budget, Umsatz, Wareneinsatz, Kosten)
- in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsfeldleitung, HR, Controlling, Einkauf und Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Einsatzort:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektrotechnik, HKLS, Gebäudetechnik o. Ä.) oder Studium im technischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Vertrieb, in der Planung oder im Projektmanagement
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Planern, Ingenieuren und Entscheidern
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an komplexen technischen Aufgabenstellungen
- Gute Kenntnisse in CAD/Planungssoftware und Ausschreibungsplattformen von Vorteil
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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