Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Personal), Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick aufs Detail
- Eigenverantwortliches und verlässliches Handeln
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Tasks
- Lead and continuously improve HR operations across DACH(I), including employee data administration, HRIS accuracy, hire‑to‑retire processes, payroll coordination, time & absence, travel expenses, and personnel documentation
- Manage and develop the regional People Operations team, driving operational excellence and continuous improvement
- Act as the primary operational interface for employees, works councils, and external partners; serve as escalation point for complex operational matters
- Drive HR process standardization, digitalization, and optimization, including ownership of SuccessFactors usage, HR reporting, and automation initiatives
- Ensure full compliance with local labor law, data protection, and governance requirements; lead operational works council interactions and negotiations
- Own the operational Talent Acquisition setup, including SuccessFactors Recruiting, recruiting workflows, onboarding, and standardized offboarding processes
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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Einsatzort:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektrotechnik, HKLS, Gebäudetechnik o. Ä.) oder Studium im technischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Vertrieb, in der Planung oder im Projektmanagement
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Planern, Ingenieuren und Entscheidern
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an komplexen technischen Aufgabenstellungen
- Gute Kenntnisse in CAD/Planungssoftware und Ausschreibungsplattformen von Vorteil
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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