3 Administrator Jobs in Flachgau
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Wartung und Verwaltung unserer IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Dokumentation von IT-Prozessen und -Systemen
- Unterstützung des globalen ICT-Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit in ICT-Projekten im internationalen Umfeld
- Optimaler Berufseinstieg dank der Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Personalentwicklung: Du bist für den gesamten PE-Prozess zuständig & hebst diesen aufs nächste Level.
- Payroll: Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung für die externe Personalverrechnung vor.
- HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte, Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reportings).
- HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit.
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Deine Aufgaben:
- Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
- Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um
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