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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, implement, and optimize driver-based planning models across Regions, Functions and Productlines
- Lead the design and optimization of enterprise planning and forecasting models with a strong focus on automatization, governance and data quality
- Translate business drivers into actionable data models within annual budgets, rolling forecasts and strategic planning
- Partner with Data Analytics teams to ensure seamless data integration from ERP and data warehouse systems and govern Planning & Consolidation metadata, hierarchies, and business rules
- Collaborate with senior stakeholders and provide decision-support analytics, scenario modeling, and variance analysis to actively further shape our Planning & Consolidation strategy
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
13.01.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Telefonischer Kontakt zu Bestands- und Neukunden
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Kommissionscheinen und Versanddokumenten
- Einteilung von Co-Packern
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten vorrangig in Deutschland
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
05.01.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Produktvision und Strategie eines moderne Retail ERP-Systems zu implementieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Das Product Backlog laufend zu pflegen und zu priorisieren unter Berücksichtigung von Business Anforderungen und Gesamtprioritäten
- Sprint-Planungen durchzuführen und die Umsetzung im agilen Umfeld zu steuern
- Qualität, Verfügbarkeit, Sicherheit und Kosten des Produkts sicherzustellen sowie Release- und Change-Prozesse auf Produktebene zu verantworten
- Die Weiterentwicklung des Produkts sicherzustellen, inklusive Product Lifecycle, Problem- und Kapazitätsmanagement
- Abhängigkeiten zu anderen Services im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass Produktänderungen keine negativen Auswirkungen verursachen
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
12.01.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Ihre Aufgaben:
- Angebotseinholung / -analyse sowie Bestellabwicklung im ERP-System
- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen für unseren Sonderfahrzeugbau (Eventfahrzeuge, Einsatzfahrzeuge, Prototypen)
- Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung sowie Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Analyse des Beschaffungsmarktes zur Identifikation neuer Lieferquellen und Optimierung der Kostenstruktur
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten
- Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Lager) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Prüfung technischer Spezifikationen und Unterstützung bei der Klärung technischer Anforderungen mit Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Artikelanlage, Prüfung von Auftragsbestätigungen)
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Anforderungen:
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HBLA, HLW, HTL bzw. Lehre) -
Einschlägige Berufserfahrung im Handels- bzw. Vertriebsumfeld, idealerweise Technologiebezug und im B2B-Kontext -
Sicheren Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Programmen (CRM, ERP [WAWI]) -
Eine offene, freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägten Teamgeist -
Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie interkulturelle Kompetenz -
Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift -
Großes Interesse an Software und Technologien -
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
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YOUR TASKS:
- Develop the global strategy for processes and data in collaboration with the Senior Process Manager for the focus areas Supply Planning and Inventory management
- Ensure standardized data collection, data handling and system entry to allow for a focus on decision making
- Ensure knowledge build up and sharing across regions & sites (e.g., concept behind safety/cycle stock, inventory drivers, constrained vs. unconstrained demand)
- Design and maintain standardized inventory monitoring and escalation governance
- Lead process modeling, documentation, and training of local experts during rollouts
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
05.01.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Analyse und Spezifikation von Anforderungen im Kassen- und Promotionsumfeld auf nationaler und internationaler Ebene zusammen mit den Fachbereichen
- Konzeption und Optimierung von Omnichannel-Promotionprozessen – von der Planung im ERP-System bis zur Umsetzung an der Kasse und der SPAR-App
- Technische Ausarbeitung und Integration von Systemen und Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams
- Weiterentwicklung des bestehenden Frameworks gemeinsam mit internationalen Marketing-Teams um allen Kund:innen ein State-of-the-Art Einkaufserlebnis zu ermöglichen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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Dienstort:
- Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen und –bestellungen in unserem ERP-System
- Angebotserstellung und -abgabe über den Außendienst oder direkt an Kunden
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- telefonische Kundenbetreuung
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Import & export processing and notification, including dual-use goods, monitoring of embargoed countries;
- Ensuring compliance with legal regulations (prohibitions and restrictions) and risk avoidance in day-to-day business (import/export);
- Monitoring existing and new free trade agreements and EU regulations (e.g., CBAM, F-GAS, etc.);
- Drafting current legal regulations and communicating with the relevant departments;
- Independent classification of goods in the customs tariff;
- Archiving and checking customs documents, export and connection records, preparing statistical reports;
- Support in setting up or expanding our internal customs control system;
- Communication with the relevant customs authorities and transport companies;
- Packaging planning and various packaging activities;
- Outgoing goods preparation and handling of cartons/boxes to be picked;
- Active support in all warehouse activities, e.g., marking, relocation.
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