Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
|
Allgemeines:
- Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten in Logistik und Produktion
- Projektarbeit im Bereich Supply Chain & Logistik, Einführung und Weiterentwicklung von Warehouse-, Transport- und Produktions-Management-Systemen
- Analyse bestehender Prozesse und Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Business, IT, Logistik und externen Partnern
- Aktives Stakeholder-Management sowie Abstimmung mit Lieferanten und internationalem Team
|
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
|
Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Villach
03.03.2026
Salzburg, Villach
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Gemeinsames Lösen von coolen und herausfordernden Aufgaben
- Mitarbeit bei spannenden Digital Retail Projekten für alle Geschäftsbereiche der SPAR Österreich Gruppe
- Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aus dem IT- sowie Fachbereich
- Entlastung des Teams hinsichtlich organisatorischer und administrativer Aufgaben
|
Was dich erwartet
- Evaluierung von Kundenbedürfnissen und Ableitung konkreter Produktanforderungen für HMI`s und Steuerungssysteme
- Erstellung von Anforderungsdokumente für die Entwicklung
- Proaktive Markt- und Mitbewerberanalyse und Portfolios
- Erarbeitung von Lösungs- und Produktstrategien in Abstimmung mit dem Head of Digital Solutions
|
WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
|
Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
|
Aufgaben
- Du unterstützt die die Logistik-Planer*innen bei der Umsetzung von Verbesserungsprojekten, bei der Digitalisierung von Prozessen mit dem Ziel Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu digitalisieren sowie bei diversen Datenanalysen,-visualisierungen und deren Weiterentwicklung.
- Teilaufgaben und Projekte werden von dir eigenständig übernommen. Außerdem bist du eine aktive Unterstützung für das Team und die Schnittstelle zu Fachabteilungen und zu Zentralstellen.
- Die Mitarbeit und Gestaltung an aktuellen Projekten im Bereich der physischen und/oder planerischen Logistik gegliedert in die Bereiche Source/Make/Deliver zählt zu deinen zukünftigen Aufgaben.
- Du übernimmst ein operatives Tätigkeitsgebiet in der planerischen Logistik zur optimalen Ergänzung in der Projektarbeit.
|
Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
|
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Einbindung von Geräten/Systemen der Medizintechnik (MT) ins interne EDV-Netzwerk
- Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in der gesamten Medizintechnik (Schwerpunkt auf Geräte mit IT-Bezug)
- Pflege der MT-Gerätedatenbank und des Instandhaltungsprogramms
- Angebotseinholung und -prüfung für Neuanschaffungen, Austauschgeräte sowie Wartungs- und Reparaturkosten
- Durchführung regelmäßiger Prüfungen laut MPBV (Medizinproduktebetreiberverordnung)
- die Möglichzeit zur Übernahme von Projekten nach einer intensiven Einarbeitungsphase
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Internationale Zusammenarbeit: In dieser Rolle stehen Sie unseren verbundenen Ländern hinsichtlich verschiedenster Aufgabenstellungen zur Seite. Zudem stellen Sie nicht nur den Informationsfluss zu Weiterentwicklungen und Timings zu den Ländern der Teilgruppe sicher, sondern sind erste:r Ansprechpartner:in für die Fachabteilung von dmDeutschland und der dmTECH (Technologiedienstleister) für alle Belangen rund um den Bereich Produkt Content.
- Prozessoptimierung: Sie gestalten und optimieren kontinuierlich die internationalen Prozesse und stellen sicher, dass Synergien effektiv genutzt werden.
- Projektmanagement: Die Begleitung und Umsetzung internationaler Projekte im Bereich Produkt Content gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stimmen Sie die Anforderungen aller 11 verbundenen dm Länder der Teilgruppe Österreich sorgfältig miteinander ab.
- Koordination und Organisation: Sie übernehmen eine zentrale, koordinierende Rolle, führen länderübergreifende Termine durch und bereiten relevante Unterlagen professionell auf. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Kolleg:innen aller dm Länder sowie externen Partner:innen zusammen.
|
