Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Aktive Unterstützung unseres Teams bei der Schaffung von Vergleichbarkeit in unseren Bauprojekten über alle 12 Länder der dm-Teilgruppe hinweg.
- Die Durchführung einer umfassenden Baukostenanalyse für unsere internationalen Bauprojekte.
- Das Erstellen detaillierter Auswertungen und Reports auf Basis von Zahlen, Abrechnungen von Baustellen und relevanten KPIs.
- Die Identifikation von Abweichungen in den Baukosten und die Ursachenforschung, um Optimierungspotenziale aufzudecken.
- Die aktive Kommunikation und der Austausch mit unseren internationalen Kolleg:innen in den jeweiligen Ländern, um Daten zu erheben und Ergebnisse zu präsentieren.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lohn – und Gehaltsabrechnung: Innerhalb Ihres Teams führen Sie eigenverantwortlich die monatliche Abrechnung für zugeordnete Gebiete durch. Damit gewährleisten Sie die korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter Ihrer Kolleg:innen.
- Verwaltung und Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Durch die Pflege und Organisation der elektronischen Personalakte stellen Sie eine effiziente Personaladministration sicher.
- Service und Beratung: Als Ansprechpartner:in sind Sie mit Ämtern und Behörden im Austausch. Zudem stehen Sie Kolleg:innen und Führungskräften in Fragen rund um die Personalverrechnung zur Seite.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Schwerpunktaufgaben: Sie organisieren und betreuen eigenständig Aufgaben im Kreditoren- und Debitorenbereich sowie im Zahlungsverkehr einschließlich der Vorarbeiten zum Jahresabschluss.
- Beratung: Als kompetente Ansprechperson bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen für das Management vor und stehen für fachspezifische Anfragen zur Verfügung.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse identifizieren Sie Auffälligkeiten und bringen diese zur Klärung.
- Projektmitarbeit: Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich in innovativen Projekten mit (z.B. in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung oder zur Effizienzsteigerung von Prozessen).
- Schnittstellenfunktion: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, national und international sowie externen Kund:innen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt Marketing, E-Commerce, Kommunikation).
- Idealerweise konnten Sie im Zuge Ihrer beruflichen Laufbahn bereits erste Erfahrungen im Bereich E-Commerce und Marketing sammeln.
- Die Begriffe SEO und SEA sind für Sie keine Fremdwörter.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse (Grammatik und Stilistik) und bringen Freude am Verfassen von Texten sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Teams, Excel, Word, Outlook) mit.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Führung von internationalen Projekten im Bereich Weiterbildung. Mit passenden Methoden und Tools sorgen Sie für Transparenz und setzen internationale Projekte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder erfolgreich um.
- Künstliche Intelligenz (KI) - Kompetenzaufbau und Einsatz: Sie implementieren gezielte Lern- und Begleitangebote rund um das Thema Künstliche Intelligenz, um Mitarbeitende beim Aufbau relevanter Kompetenzen zu unterstützen und den nachhaltigen Einsatz zu fördern. Gleichzeitig nutzen Sie innovative KI-Technologien, um Weiterbildungsangebote zu modernisieren, zeitgemäße Formate zu etablieren und Lernprozesse effizienter zu gestalten.
- Beratung und Austausch: Durch individuelle und professionelle Beratung unterstützen Sie die Länder der Teilgruppe Österreich bei der Umsetzung der zuvor erarbeiteten, internationalen strategischen Konzepte mit Schwerpunkt Weiterbildung und KI. Sie führen Trainings durch, um die Kolleg:innen inhaltlich für die unterschiedlichen Weiterbildungsformate zu qualifizieren. Der internationale Austausch mit Ihrem (Projekt)Team findet hauptsächlich digital statt. Vereinzelt reisen Sie zu gut planbaren Terminen und treffen Ihre Länderkolleg:innen persönlich.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Führung & Teamkultur: Sie leiten das eBusiness Team und fördern eine individuelle Mitarbeiterentwicklung. Dadurch sichern Sie eine positive Teamkultur sowie effiziente Ressourcennutzung für reibungslose Zusammenarbeit.
- Strategische Planung & Umsetzung: Sie entwickeln OCR-Strategien mit, definieren Ziele und leiten strategische Maßnahmen ab, die Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft steuern und umsetzen. Weiters verantworten Sie auch das Anforderungsmanagement.
- Projektarbeit & Weiterentwicklung: Ebenso leiten Sie internationale Projekte und Besprechungskreise sowie Initiativen in den Bereichen Online Shop, Mein dm-App, Omni Channel Services, Retail Media, Online Marketing Aktivitäten und Performance Marketing. Dabei arbeiten Sie eng mit dmTECH und dm Deutschland zusammen. Sie bewerten, planen und begleiten neue OCR-Initiativen und Anforderungen und verantworten die Performance und Wirtschaftlichkeit des Onlineshops.
- Koordination & Monitoring: Sie koordinieren mit Unterstützung Ihres Teams die OCR-Ziele für 11 dm Länder und haben die Wirtschaftlichkeit und deren Ergebnisse im Blick. Gemeinsam mit Ihren Länderkolleg:innen leiten Sie daraus Handlungsempfehlungen ab.
- Prozessmanagement & Markttrends: Zusammen mit dm Deutschland und Ihren Länderkolleg:innen aus der Teilgruppe Österreich haben Sie die Markttrends und Marktgegebenheiten der Länder im Blick. Sie entwickeln internationale Prozesse im OCR-Bereich weiter und achten dabei auf Verbesserungs- und Synergiemöglichkeiten um die Produktivität zu steigern.
- Organisationsentwicklung: Sie arbeiten an internationalen Organisationsentwicklungen mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung des internationalen Fachbereichs Marketing & OCR. Ebenso fördern Sie dadurch die interkulturelle Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Partner:innen und den dm Länder-Teams.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategieentwicklung und Maßnahmen: Sie entwickeln die Strategien für Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich weiter, entscheiden über abzuleitende Maßnahmen, konzipieren diese und übernehmen das Monitoring in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachexpert:innen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Rechtsservice und Compliance zusammen.
- Compliance- und Risikomanagement: Sie entwickeln allgemeine Compliance-Grundsätze mit Schwerpunkt auf Liefer- und Leistungsbeziehungen sowie das Compliance-Risikomanagementsystem und unsere internen Kontrollmaßnahmen weiter. Der Fokus liegt dabei auf gesetzlichen Anforderungen mit Sortimentsbezug (z.B. Kartell- und Wettbewerbsrecht, Händlerpflichten, Produkt-Compliance, CSRD, EUDR, CSDDD).
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Projektleitung, Koordination und Beratung: Sie leiten internationale Projekte und Arbeitskreise, beraten die dm-Ländergesellschaften und koordinieren die internationale Umsetzung von Projekten.
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Stakeholdermanagement: Sie pflegen und steuern das Stakeholdermanagement, insbesondere mit internationalen Industriepartner:innen und externen Berater:innen.
- Wissenstransfer und Schulung: Sie arbeiten sich eigenständig in neue gesetzliche und fachspezifische Themen des ESG-Managements ein und stellen den internationalen Wissenstransfer durch die Entwicklung von Schulungskonzepten, Richtlinien und Handbüchern sicher.
- Führung und Reporting: Sie verantworten und entwickeln die internationale Fachabteilung ESG-Management Sortiment weiter und übernehmen die fachliche Führung Ihres Teams. Zusätzlich dazu unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung des internationalen Berichtswesen, um daraus gezielte Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Das Unternehmen voranbringen: Durch die Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen, tragen Sie zur nachhaltigen Qualitätssicherung bei.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Weiterentwicklung des Fachbereichs: Sie gestalten eigenverantwortlich den dm Onlineshop, die Mein dm-App und alle dazugehörigen OCR Services mit. Hierzu zählen neben der fortlaufenden Arbeit an der strategischen Ausrichtung ebenfalls operative Aufgaben wie eine prozessuale Weiterentwicklung sowie das Steuern geeigneter Marketingaktivitäten. Durch Ihre Rolle tragen Sie zum wirtschaftlichen Ergebnis bei. Dabei stellen Sie unsere Kund:innen in den Mittelpunkt und haben die Veredelung ihrer Bedürfnisse im Blick. Zudem leiten Sie das Dialogmarketing sowie den Kundenservice und sind dabei für die strategische Entwicklung datengetriebener Kundenverbindungsprogramme wie z.B. Paypack sowie die effiziente Steuerung des internationalen Kundenservices in Österreich verantwortlich.
- Logistikprozesse: Gemeinsam mit der internen Logistik entwickeln Sie die Logistikprozesse des Onlineshops weiter und gewährleisten eine exzellente Logistikqualität.
- Omni-Channel-Retailing Services: Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und begleiten Roll-Outs von Omni-Channel-Retailing-Services für den österreichischen Markt. Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die sich verändernden Kund:innenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen und wirken maßgeblich an der Umsetzung neuer Lösungen, Angebote und Services mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie übernehmen die wirtschaftliche Verantwortung für den Onlineshop, die Mein dm-App und die dazugehörigen Services. Darüber hinaus leisten Sie, gemeinsam mit der Bereichsleiter:in als Sparring Partner:in, einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung der OCR-Strategie und Organisationsentwicklung.
- Projektarbeit und Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen die Leitung nationaler und internationaler Projekte. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den beteiligten nationalen und internationalen Fachabteilungen.
- Führungsverantwortung: Sie leiten eigenverantwortlich das E-Business, CRM und Kundenservice Team in Österreich. In Ihrer Rolle unterstützen und koordinieren Sie Ihre Mitarbeitenden, führen Entwicklungsgespräche und tragen zu deren gezielten Förderung bei.
- Verhandlungsführung und Kooperationsmanagement: Sie bereiten Vertragsverhandlungen mit Kooperationspartner:innen und Agenturen eigenverantwortlich vor und führen diese überwiegend selbstständig. Dabei steht für Sie der Aufbau und die Pflege langfristiger Partnerschaften im Vordergrund.
- Recherche & Analyse: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung sowie für die Recherche von Studien verantwortlich. Sie leiten Erkenntnisse ab und bringen diese zur weiteren Beratung in die fachübergreifende Organisation ein.
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