Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Rechnungsprüfung: Sie leisten Mitarbeit im Bereich der Warenrechnungsprüfung und sind verantwortlich für eine sorgfältige Prüfung von Warenrechnungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben. Sie bearbeiten komplexere Rechnungsfälle, klären Unstimmigkeiten mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen.
- Belegverarbeitung: Sie unterstützen im Bereich der elektronischen Belegverarbeitung, z.B. Electronic Data Interchange (EDI Invoice) oder elektronischer Lieferscheinavis (DESADV), um eine effiziente Warenrechnungsprüfung zu gewährleisten.
- Auswertungen und Analysen: Sie führen regelmäßig Auswertungen, Analysen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Bestandsführung durch und klären etwaige Auffälligkeiten proaktiv ab.
- Prozessverbesserungen: Sie erkennen eigenständig Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und gestalten konzeptionell warenwirtschaftliche Prozesse in nationalen sowie internationalen Initiativen und Projekten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten und unseren verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen, um eine kundenorientierte Kommunikation sicherzustellen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Office- & Teamunterstützung: Sie unterstützen Bereichsleiter:innen, Manager:innen und Teams in allen administrativen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen strukturiert auf und stellen Entscheidungsgrundlagen übersichtlich dar.
- Termin- & Veranstaltungskoordination: Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Termine im internationalen Umfeld und übernehmen die Protokollierung.
- Informationsmanagement: Sie pflegen und aktualisieren SharePoint-Seiten, verwalten Team-Postfächer und behalten relevante Informationen im Blick.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen internationale Projekte im Bereich Expansion und bereiten Projektunterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.
- Travelmanagement: Sie planen und organisieren nationale und internationale Dienstreisen, buchen Transportmittel und Unterkünfte.
- Abrechnung & Prozesse: Sie erstellen Reise- und Kreditkartenabrechnungen und wirken an der Weiterentwicklung interner Reiseprozesse und -standards mit.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Zahlungsmittel-Portfolio: Fachliche Betreuung des Zahlungsmittelangebots in unseren Märkten und in den Onlineshops in Österreich und CEE.
- Prozessgestaltung & Qualitätssicherung: Gestaltung, Qualitätssicherung und Optimierung der Bezahlprozesse gemeinsam mit internationalen Finanzdienstleistungspartnern.
- Verträge & Steuerung: Mitarbeit in den Bereichen Vertragsmanagement, Partnerbetreuung, Gebührenoptimierung, Reporting, Compliance und Risikosteuerung.
- Projektarbeit: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Zahlungsmittelportfolios in Zusammenarbeit mit unseren IT- und Marketing-Spezialisten im Rahmen des konzernweiten Anforderungs- und Projektmanagements (u.a. Ausschreibung, Anbieterauswahl, Einführung des Bezahlprodukts lokal wie international).
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Inventurberichtswesen: Erstellung von Auswertungen komplexer Berichte auf Basis von DWH, SAP und weiteren Datenquellen und Analyse sowie Ableitung von Maßnahmen.
Des weiteren Ausbau und Optimierung des Data Warehouse Berichtswesens im Inventurbereich. - Prozessmanagement & -optimierung: Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von Warenprozessen, aktives Einbringen von innovativen Lösungen und Mitwirkung bei deren Umsetzung.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Märkten sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Finanzen + Controlling im Unternehmen.
- Projektarbeit: Initiierung, Mitarbeit und Leitung bereichsübergreifender Projekte zur Weiterentwicklung des Inventur- und Bestandswesens.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in unserem System an, aktuelle Verkaufszahlen werten Sie regelmäßig aus. Damit liefern Sie unseren Category Manager:innen einen guten Überblick über laufende Entwicklungen.
- Artikel kennenlernen und testen: Sie organisieren Muster von Produktneuheiten. Sie testen Produkte selbst, denn Ihre Meinung zählt vom ersten Tag an. Neben den bestehenden, lernen Sie auch kleine, regionale Lieferanten kennen. So erweitern Sie Ihr Produktwissen und Ihre Sortimentskenntnis. Ihr Lieferanten-Netzwerk vergrößert sich.
- Anfragen aus den Filialen beantworten: Mit den Filialen stehen Sie in engem Kontakt. Bei Kundenrückfragen zu Inhaltsstoffen, Wirkung oder Anwendungsgebiete wenden sich Mitarbeiter:innen direkt an Sie. Die Antworten organisieren Sie selbstverantwortlich. Auch Reklamationen gehören zu Ihrem Kompetenzbereich.
- Organisatorisches abwickeln: Für Vereinbarungen besorgen Sie notwendige Unterschriften, unsere Lieferanten informieren Sie regelmäßig über Marketingmaßnahmen. Ihre gut strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen hier den Überblick zu behalten.
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