Assistent:in Office- & Travelmanagement

Arbeiten anders leben: In der internationalen Expansion gestalten wir das besondere Einkaufserlebnis bei dm über Ländergrenzen hinweg. In dieser Position arbeiten Sie in einem engagierten, internationalen Umfeld und unterstützen Führungskräfte sowie Teams in administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Struktur, denken proaktiv mit und tragen dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln sowie das Team im Alltag wirkungsvoll zu unterstützen.

Kurze Fakten

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Office- & Teamunterstützung: Sie unterstützen Bereichsleiter:innen, Manager:innen und Teams in allen administrativen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen strukturiert auf und stellen Entscheidungsgrundlagen übersichtlich dar.
• Termin- & Veranstaltungskoordination: Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Termine im internationalen Umfeld und übernehmen die Protokollierung.
• Informationsmanagement: Sie pflegen und aktualisieren SharePoint-Seiten, verwalten Team-Postfächer und behalten relevante Informationen im Blick.
• Projektunterstützung: Sie unterstützen internationale Projekte im Bereich Expansion und bereiten Projektunterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.
• Travelmanagement: Sie planen und organisieren nationale und internationale Dienstreisen, buchen Transportmittel und Unterkünfte.
• Abrechnung & Prozesse: Sie erstellen Reise- und Kreditkartenabrechnungen und wirken an der Weiterentwicklung interner Reiseprozesse und -standards mit.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sehr sicher mit MS Office und gehen routiniert mit digitalen Tools um.
• Organisation & Struktur: Sie zeichnen sich durch ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und handeln lösungsorientiert.
• Kommunikation: Sie sind kommunikativ, empathisch und treten intern wie extern serviceorientiert auf.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten genau, verlässlich und bringen ein gutes Zahlenverständnis mit.
• Flexibilität: Sie zeigen Offenheit für internationale Zusammenarbeit und bringen Reisebereitschaft mit.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.  
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. 
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. 
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. 
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 2.957,- brutto auf Vollzeitbasis.

Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kund:innen wirklich nutzen.

Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.