5 Compliance Specialist Jobs in Salzburg
Wir möchten die Welt bewegen
- Beurteilung und Plausibilisierung von AML - Auffälligkeiten im Rahmen definierter Prüf- und Kontrollmechanismen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche im Bereich Geldwäscheprävention
- Sanktionen und KYC Durchführung umfassender Screenings und Backgroundchecks, um Risiken wie Sanktionen, PEPs, Embargos frühzeitig zu erkennen
- Einführung und Weiterentwicklung von Strategien, Kontrollen und Regelwerken im Bereich Geldwäscheprävention und Sanktionen für die Porsche Bank Gruppe
- Zusammenarbeit mit den AML-Verantwortlichen der Tochtergesellschaften der Porsche Bank
- Durchführung von Kontrollen und Erstellung von Verdachtsmeldungen Zusammenarbeit mit externen Beratern und Rechtsanwälten
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Tasks
- Handling and further development of customs and foreign trade topics along the supply chain
- Providing technical support to departments (procurement, logistics, supply chain, sales) on customs-related matters
- Carrying out (depending on professional background):
- Tariff classifications
- Reviews of import and export processes
- Origin and preference checks
- Activities in the field of export control and sanctions law
- Contributing to ensuring compliance with national and international customs and foreign trade regulations
- Supporting audits, internal controls, and, if applicable, authority inquiries
- Maintaining and further developing customs-relevant master data and documentation
- Supporting projects (e.g., process improvements, system changes, new legal requirements)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Implement, develop, and optimize master data management systems with a focus on data governance and process standardization
- Define and maintain data standards and policies to ensure consistency and alignment across all business areas
- Monitor and improve data quality through routine audits, cleansing activities, and compliance checks
- Collaborate with cross-functional teams to enhance data-driven processes and support system integrations (ERP/CRM)
- Maintain comprehensive documentation, training, and user support to promote best practices in data management
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen im Online-Banking
- Durchführung des Monatsabschlusses sowie monatliche Erstellung von internen & externen Meldungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Regelmäßige und anlassbezogene KYC-Überprüfungen bestehender Geschäftspartner
- Bearbeitung und Einführung neuer und gesetzlicher Anforderungen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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