3 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Salzburg
rk-management GmbH
Vollzeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
|
AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
|
Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
|
