RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- Minimum of 3 years in operational procurement or a similar role.
- Exceptional communication in English and interpersonal skills.
- Industry experience in beverages or consumer goods is advantageous.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Proven organizational and detail-oriented capabilities.
- Ability to thrive in cross-functional teams.
- Proficiency in SAP MM/S4 (mandatory).
- Familiarity with SAP Ariba modules (SLM, CLM, and Sourcing) is preferred.
- Advanced Microsoft Excel skills.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Berichtswesen im Verkauf zu Hersteller und Intern (Darstellung der aktuellen Verkaufssituation, laufende Verfolgung der Zielerreichung, Verkaufs- und Auslieferungsanalysen)
- Selbstständige Aufbereitung der Ad-hoc Analysen
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Überprüfung der Richtigkeit des Modellangebotes sowie der Kundenpreise
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung der konsolidierten Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow-Analysen
- Sicherstellung der Einhaltungaller relevanten Rechnungslegungsstandards (z. B. IFRS) und regulatorischen Vorschriften
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Rechnungslegungsrichtlinien für die Konsolidierung sowie Anleitung der Tochtergesellschaften
- Überwachung von konzerninternen Transaktionen und Abstimmung der Salden zwischen den Tochtergesellschaften im Konsolidierungsprozess
- Aufbau und Erhalt effektiver interner Kontrollen im Konsolidierungsprozess, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten zu gewährleisten
- Pflege von Änderungen im Konsolidierungssystem (z. B. Anpassungen bei Hierarchien, Konten, Kostenstellen und Wechselkursen)
- Unterstützung bei geschäftlichen Analysen, etwa für Ad-hoc-Kostenoptimierungen und Investitionsentscheidungen
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RESPONSIBILITIES
- Master’s degree in Supply Chain, Procurement, or a related field.
- 1-2 years of relevant experience in procurement or supply chain management; experience in the FMCG sector is a plus.
- Experience with procurement tools (e.g., Ariba, SAP) and data analysis is preferred.
- Advanced MS Excel skills.
- Strong cross-functional collaboration skills.
- Attention to detail.
- Proactive problem-solving abilities.
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Die Rolle
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel & Power Point)
- Erfahrungen mit Business Analyse tools wie SAP R/3, SAP BI, SAP Business Objects oder Hyperion sind von großem Vorteil
- Erfahrungen im Projektmanagement in einem komplexen und strukturieren Unternehmensumfeld sind nützlich
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit, mehrere Themen in einem schnellen Umfeld zu bearbeiten und die Bereitschaft zu Lernen und mit den Aufgaben zu wachsen
- Gute Präsentationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein
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Ihr Job
- Als Teil des Seefracht-Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Kund:innen Ihre Transporte pünktlich erhalten. Um das sicherzustellen, nehmen Sie Aufträge und Bestellungen entgegen und prüfen die Machbarkeit und Verfügbarkeit der Ressourcen.
- Die Auftragsbearbeitung, Erstellung von Transportdokumenten sowie die Datenpflege in IT-relevanten Systemen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie besorgen (Ad Hoc)-Frächterleistungen, verrechnen diese mit unseren Kund:innen und kümmern sich und die Durchführung dieses Auftrags.
- Die Überwachung und Kontrolle der Leistungserbringung sowie ggf. Veranlassung von Korrekturmaßnahmen bei Reklamationen und Abweichungen liegt ebenfalls bei Ihnen.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und fungieren als Schnittstelle zwischen den Kund:innen und Leistungserbringer:innen.
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RESPONSIBILITIES
- You become a well-trusted finance business partner and sparring partner for our Marketing Departments. You work closely with them and support them in all financial and budget-related matters.
- You do this driven by a service mentality and by challenging, asking questions, and giving suggestions and insights.
- Moreover, you support the Marketing Departments in various projects and requests.
- In this role, you help to coordinate the Business Plan/Revised Estimates with budget owners, support and challenge them on realistic planning (monthly phasing, CAPEX/OPEX, guideline compliance, etc.)
- You take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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KEY MISSION AND ACCOUNTABILITIES:
- Monitor, troubleshoot, and resolve order flow issues in multiple systems (e.g., ERP (SAP), OMS, Shop)
- Oversee order book management correcting errors, ensuring efficient processing and delivery
- Work closely with internal stakeholders to ensure open and unconfirmed orders are resolved promptly
- Investigate and address incomplete orders, J0 orders, and backorders in Fluent
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