9 Büroangestellter Jobs in Tennengau
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Technikerteams in allen administrativen Belangen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen
- Abwicklung von Schriftverkehr, Angebots- und Rechnungswesen
- Ausstellung von Elektroprüfbefunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Beantragung von Fahrgenehmigungen und allen damit verbundenen Tätigkeiten
- Sekretariatsverwaltung
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Portiertätigkeiten (inkl. Telefondienst, Post- und Schlüsselverwaltung)
- Empfang von Besucher*innen und Kontrolle der ein- & ausfahrenden Fahrzeuge
- Auskunftserteilung - Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Lieferant*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Die Aufgaben warten auf Dich
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Aktive Zusammenarbeit mit den zuständigen
Außendienstmitarbeitern - Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams sowie
Stammdatenpflege - Vorrangig Nachmittagsdienste
- Nach Vereinbarung: Journaldienste teilweise bis
18:00 oder 20:00 Uhr - Am Standort: Hallein
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Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du baust die nach Kundenwunsch geplanten Schaltanlagen mechanisch auf und verdrahtest sie. Alle dafür notwendigen Aufbau- und Stromlaufpläne werden für Dich vorbereitet.
- Zudem testest Du die fertigen Verteiler auf ihre Funktion & hältst die Ergebnisse im Prüfprotokoll fest.
- Auch die Qualitätskontrolle liegt in Deiner Hand: Du prüfst, ob alles nach Plan bestückt ist und unseren Qualitätsstandards entspricht.
- Bei etwaigen Problemen kümmerst Du Dich gemeinsam mit dem Technikteam um eine Lösung.
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Die Rolle
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigenverantwortung
- Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Hohe Reisebereitschaft während der Wintersaison
- Begeisterung für Wintersport, insbesondere für den Skisport
- Führerschein der Klasse B
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