5 Team-Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Salzburg
Vollzeit | Teilzeit
Seeham
04.06.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HBLA)
- Wir wollen sowohl Neueinsteiger:innen als auch Wiedereinsteiger:innen ansprechen
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Vollzeit
Salzburger Seenland
03.06.2026
Salzburger Seenland
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Wille zur Weiterbildung und zur persönlichen Weiterentwicklung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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