Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Büroleitung, allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination, Betreuung und Mitgestaltung von Projekten
- Abhaltung von Erste-Hilfe-Kursen an Schulen
- Verwaltung, Aufbereitung und Organisation von Schulmaterialien
- Ansprechperson für Schulen, Kindergärten und ehrenamtliche Mitarbeiter:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Bildungsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden bei Reiseanfragen
- Erstellung von individuellen Reiseangeboten
- Organisation von Pauschal- und Individualreisen
- Enge Zusammenarbeit mit Fluglinien, Hotels und Partnern
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) oder 6 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Softwareanwender:innenkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für neue Aufgaben und Eigeninitiative
- Motivation und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Deine Position im Team
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Bestellwesen, Verwaltung Büromaterial) und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Bauprojektmanagementteams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Hochschulabschluss (Uni / FH) im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Bankerfahrung von Vorteil
- Professionelles Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement und genauer Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
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Ihr Profil
- Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung
- mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
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Deine Aufgaben
- du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
- als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- die selbstständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, etc. gehören zu deinem Arbeitsalltag
- mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle in deinem Team
- je nach Bedarf unterstützt du bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B-Bereich und stehst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vertragserstellung, der laufenden Bearbeitung bis hin zur Endabrechnung der Einzelverträge
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
05.11.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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