Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & abwechslungsreich:
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (z.B. Erstellen von diversen Dokumenten, Organisation der Ablage, Vorbereitungsarbeiten beim Eintritt sowie Austritt von neuen Mitarbeitenden, etc.)
- laufende Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnungsdaten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
- Nach einer Einarbeitungsphase zählen wir auf Deine Unterstützung und persönliche Entwicklung auch in anderen Bereichen wie z.B.: Recruiting, Personalentwicklung, laufende Erweiterung unserer Benefits, Verbesserung unserer HR-Abläufe, kreative Gestaltung unseres Social Media Auftrittes usw.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Kommunikationstätigkeiten.
- Storytelling ist deine Passion: Du unterstützt bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Content Planung auf Social Media (Recherche, Textierung).
- Kreatives Mindset: Du erstellst Plakate, Sujets und Anzeigen für die interne / externe Kommunikation und verstehst es auch Videos zu produzieren und diese aufzubereiten.
- Ein Auge für den perfekten Moment: Du bist als Fotograf bei internen Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung mit dabei und bereitest die Fotos für die interne/ externe Kommunikation auf.
- Eventmanager: Du unterstützt das Team bei der Planung von Events für Automobil- und Lifestylejournalisten.
- Interner Reporter: Du recherchierst NEWS am BMW Group Campus Salzburg und erstellst hierzu Artikel für die interne Kommunikation.
- Intranet-Management: Du verwaltest die lokale Intranet-Seite am BMW Group Campus Salzburg
- Passion for Cars: Du supportest den zentralen Pressefuhrpark.
- Analyse und Reportingtätigkeiten.
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet dich?
- Du wirkst an der Erstellung und Kommunikation von Produktportfolios mit – kreativ, durchdacht und markengerecht.
- Du unterstützt unser Team bei operativen und administrativen Aufgaben und lernst das Tagesgeschäft in einem internationalen Premiumunternehmen intensiv kennen.
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen für Marketing, Produktmanagement und Pricing zusammen und bist direkter Ansprechpartner für unsere BMW & MINI Handelsorganisation.
- Du bereitest Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management vor.
- Du bringst Themen in unseren Aftersales-Newsletter ein und arbeitest eng mit dem Kommunikations-Praktikanten zusammen und vertretet euch gegenseitig.
- Du übernimmst die Kommunikation zum Handel sowie bist die verbale Schnittstelle zu verschiedenen Steakholdern in der BMW AG in München.
- Du arbeitest bei Broschüren, Kampagnen und Events mit und trägst zu unserer Marketingbotschaft aktiv bei.
- Du unterstützt bei der Planung von M Performance Fahrzeugen und hilfst dabei, Markenemotionen erlebbar zu machen.
- Von der Idee bis zur Umsetzung, du bist Teil unseres Teams und gestaltest aktiv Workshops für unsere Handelsorganisation mit, um unvergessliche Markenmomente zu kreieren.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was erwartet dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen bist du maßgeblich an der optimalen Zielsteuerung beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Händlerperformance.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen kleinen Projekten kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Du bist verantwortlich für die eigenständige und fristgerechte Bearbeitung von Gutschriftsanfragen unserer BMW/MINI Händler – von der Prüfung bis zur finalen Erstellung.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und unterstützt somit das gesamte Team.
- Du unterstützt deine Kollegen im operativen Tagesgeschäft.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- You ensure a constant dialogue and information exchange within a sales region of 9 countries and support the countries with Sales and Logistics related topics.
- You work closely with different departments (Sales and if needed Marketing, Customer Support and Dealer Development).
- You set up, analyze and monitor market and dealer KPIs and study existing business processes.
- You support to develop new business processes within the region and give suggestions for possible improvements.
- You prepare presentations for the Head of Motorcycle Department and his affiliates.
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What awaits you?
- You support the Electro-Mobility, Corporate, Direct & Special Sales team at the Salzburg location in the management of the 12 markets of the Central and South-Eastern Europe region.
- You actively collect information on government incentives related to e‑mobility and prepare it for management decision‑making.
- You work on evaluations and help with the preparation of various key figures for the sales channels in the corporate sales area for the entire BMW and MINI product portfolio.
- You support the development of new evaluations and control processes.
- You are responsible for back-office tasks and take care of their optimization.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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