Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Kommunikationstätigkeiten.
- Storytelling ist deine Passion: Du unterstützt bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Content Planung auf Social Media (Recherche, Textierung).
- Kreatives Mindset: Du erstellst Plakate, Sujets und Anzeigen für die interne / externe Kommunikation und verstehst es auch Videos zu produzieren und diese aufzubereiten.
- Ein Auge für den perfekten Moment: Du bist als Fotograf bei internen Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung mit dabei und bereitest die Fotos für die interne/ externe Kommunikation auf.
- Eventmanager: Du unterstützt das Team bei der Planung von Events für Automobil- und Lifestylejournalisten.
- Interner Reporter: Du recherchierst NEWS am BMW Group Campus Salzburg und erstellst hierzu Artikel für die interne Kommunikation.
- Intranet-Management: Du verwaltest die lokale Intranet-Seite am BMW Group Campus Salzburg
- Passion for Cars: Du supportest den zentralen Pressefuhrpark.
- Analyse und Reportingtätigkeiten.
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet dich?
- Du wirkst an der Erstellung und Kommunikation von Produktportfolios mit – kreativ, durchdacht und markengerecht.
- Du unterstützt unser Team bei operativen und administrativen Aufgaben und lernst das Tagesgeschäft in einem internationalen Premiumunternehmen intensiv kennen.
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen für Marketing, Produktmanagement und Pricing zusammen und bist direkter Ansprechpartner für unsere BMW & MINI Handelsorganisation.
- Du bereitest Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management vor.
- Du bringst Themen in unseren Aftersales-Newsletter ein und arbeitest eng mit dem Kommunikations-Praktikanten zusammen und vertretet euch gegenseitig.
- Du übernimmst die Kommunikation zum Handel sowie bist die verbale Schnittstelle zu verschiedenen Steakholdern in der BMW AG in München.
- Du arbeitest bei Broschüren, Kampagnen und Events mit und trägst zu unserer Marketingbotschaft aktiv bei.
- Du unterstützt bei der Planung von M Performance Fahrzeugen und hilfst dabei, Markenemotionen erlebbar zu machen.
- Von der Idee bis zur Umsetzung, du bist Teil unseres Teams und gestaltest aktiv Workshops für unsere Handelsorganisation mit, um unvergessliche Markenmomente zu kreieren.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen bist du maßgeblich an der optimalen Zielsteuerung beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Händlerperformance.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen kleinen Projekten kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Du bist verantwortlich für die eigenständige und fristgerechte Bearbeitung von Gutschriftsanfragen unserer BMW/MINI Händler – von der Prüfung bis zur finalen Erstellung.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und unterstützt somit das gesamte Team.
- Du unterstützt deine Kollegen im operativen Tagesgeschäft.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- You ensure a constant dialogue and information exchange within a sales region of 9 countries and support the countries with Sales and Logistics related topics.
- You work closely with different departments (Sales and if needed Marketing, Customer Support and Dealer Development).
- You set up, analyze and monitor market and dealer KPIs and study existing business processes.
- You support to develop new business processes within the region and give suggestions for possible improvements.
- You prepare presentations for the Head of Motorcycle Department and his affiliates.
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What awaits you?
- You support the Electro-Mobility, Corporate, Direct & Special Sales team at the Salzburg location in the management of the 12 markets of the Central and South-Eastern Europe region.
- You actively collect information on government incentives related to e‑mobility and prepare it for management decision‑making.
- You work on evaluations and help with the preparation of various key figures for the sales channels in the corporate sales area for the entire BMW and MINI product portfolio.
- You support the development of new evaluations and control processes.
- You are responsible for back-office tasks and take care of their optimization.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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What awaits you?
- You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation).
- You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others).
- Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets.
- You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
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