Deine Aufgaben
- Laufende Lohnverrechnung sowie Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für unsere Klient:innen aus verschiedenen Branchen
- Beraten unserer Klient:innen in arbeits-, sozial- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erarbeiten maßgeschneiderter Lösungen für unsere Klient:innen im erfahrenen PV-Team (10 Kolleg:innen)
- Mitarbeiten an internen Projekten (zB Qualitätsmanagement)
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Vollzeit
Elsbethen
21.03.2025
Elsbethen
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Reisekostenabrechnung für einen Ab-rechnungskreis
- Personaladministration
- Ansprechpartner für Fragen zu Arbeitsrecht und Personalverrechnung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
- Laufende Prozessoptimierung und Mitarbeit in HR-Projekten
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Vollzeit
Elsbethen
17.03.2025
Elsbethen
Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
- Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl.
- Bewerbermanagement sowie Active Sourcing von
- geeigneten Kandidaten
- Ansprechperson für Führungskräfte und Kandidaten
- während der gesamten „Candidate Journey“
- Operative Aufgaben im Recruiting (Vorselektion und
- Erstgespräche)
- Organisation und Teilnahme an Job- und Schulmessen
- Strategische und operative Unterstützung bei Employer
- Branding Maßnahmen
- Mitarbeit in bestehenden HR-Prozessen (On- und
- Offboarding)
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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WAS SIE ERWARTET:
- Anbahnung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen in allen Fragen der Personalgewinnung
- Initiierung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
- Mitwirkung in der Personalplanung und Budgetierung
- Planung und Betreuung von Messeauftritten und Recruiting-Events
- Organisation der Lehrlingsausbildung
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Vollzeit
Elsbethen
21.03.2025
Elsbethen
Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Vollzeit
Elsbethen
16.03.2025
Elsbethen
Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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