6 Payroll Specialist Jobs in Salzburg
Tasks
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Austria
- First point of contact for employees, managers, and external partners regarding payroll tax and social security matters
- Responsibility for statutory reporting and certification requirements as well as communication with authorities and public institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring a high level of data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g. payroll audits)
- Close collaboration with HR colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll‑related projects
- Continuous improvement and optimization of internal processes
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Dein Profil
- Abgeschlossene Personalverrechnerausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sehr gute EDV- und BMD-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Fachwissen im Bereich des österreichischen Arbeits- und Sozialrechts
- Lösungs- und teamorientierte sowie zahlenaffine Persönlichkeit
- Genauer Arbeitsstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Tasks
- Implementation of the global compensation strategy including roll-out in the individual countries to support the local HR managers
- Execution of the general compensation processes: job evaluations, salary increases, workforce planning, bonus, etc.
- Performing of ongoing data & cost effect analysis on short- and long-term incentives as well as development proposals.
- Ensuring of compliance with legal requirements and industry standards.
- Coordinating with HR colleagues in different countries regarding compensation review process, data validation, process improvement, off-cycle requests, etc.
- Evaluation and improvement of current reward programs to make sure that those align with diversity, equity, and inclusion initiatives.
- Collaboration with HR colleagues and finance to develop and communicate compensation & benefits policies and programs to employees.
- Management of employee benefit programs such as health insurance, retirement plans, paid time off, and other where necessary.
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