2 Office & Sales Koordinator Jobs in Salzburg
Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Proaktiver Verkauf von Bankette, Veranstaltungen (im und außer Haus) und Zimmerkontingenten sowie der damit verbundenen Koordination und Organisation aller Vorgänge: Angebotslegung, Verhandlungen, Beratung, Verkauf, Vertragsabschluss sowie Organisation, Durchführung, Betreuung, etc. der Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Festspielhaus vor allem während der Salzburger Festspiele
- Akquise von neuen Kunden und Events
- Mitarbeit bei diversen Verkaufsaktivitäten in Hinblick auf die Kundengewinnung
- Laufende Optimierung der Bankett- & Eventabläufe
- Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
- Kommunikationsstelle zwischen den beteiligten Abteilungen
- After-Sales Management
- Administrative Tätigkeiten
- Führung Ihrer eigenen Abteilung mit einem Event Coordinator
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