4 Mitarbeiter Auftragsabwicklung Jobs in Salzburg
Dich erwartet:
- Attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Teildienste
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Holzproduktion
- Langfristige Anstellung in einem der modernsten holzverarbeitenden Betriebe Salzburgs
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Kollegiales Team mit freundlichem und wertschätzendem Umgang
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Aufgaben
- Betreuung eines definierten Kundenstamms per Telefon (MS Teams) und E-Mail
- Bearbeitung von Kundenanfragen über ein systemgestütztes Ticketsystem mit KI-Unterstützung
- Komplette Auftragsabwicklung – von der Bestellannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen mithilfe digitaler Tools
- Erfassung und Pflege von Kundenprojekten z. B. bei der Einführung neuer Produkte
- Stammdatenanlage und -pflege (Kunden- und Produktdaten)
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Kundenvereinbarungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation und Koordination von verkaufsunterstützenden Maßnahmen
- Interne Ansprechperson für den Außendienst sowie zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
- Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
- Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
- Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
- Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
- Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Vollzeit
Salzburg, Straßwalchen, Wien, Premstätten
25.08.2026
Salzburg, Straßwalchen, Wien, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transportmanagement
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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