Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt Marketing, E-Commerce, Kommunikation).
- Idealerweise konnten Sie im Zuge Ihrer beruflichen Laufbahn bereits erste Erfahrungen im Bereich E-Commerce und Marketing sammeln.
- Die Begriffe SEO und SEA sind für Sie keine Fremdwörter.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse (Grammatik und Stilistik) und bringen Freude am Verfassen von Texten sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Teams, Excel, Word, Outlook) mit.
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Aufgaben
- Anforderung Lieferantenerklärungen sowie Ursprungsnachweisen sowie Datenpflege
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Fachbereich
- Eigenverantwortliche Einreihung der Waren in den Zolltarif und Erstellung von Präferenzkalkulationen
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Zollrelevante Datenpflege im Warenwirtschafts- und Zollsystem
- Mitwirkung in Projekten (aktuell EUDR etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Übernahme verschiedener kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens
- Erstellung von Berichten und Analysen zur transparenten Darstellung der Unternehmenszahlen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung diverser Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie andere externe Partner
- Mitarbeit in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Verwaltung von bilanzrelevanten Buchungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung sind von Vorteil, idealerweise mit einer abgeschlossenen Bilanzbuchhalterausbildung oder entsprechender Prüfung
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
20.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Die Rolle
- Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
- Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
- Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
- Teamplayer, vertrauenswürdige Person
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
- Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
- Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
- Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
- Laufende Aktualisierung der Infoscreens
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
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Allgemeines:
- Erstellung und Präsentation von Auswertungen sowie Prüfberichten
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Sicherheitsstandards
- Vorbeugen, Erkennen und Aufarbeiten von unerlaubten Handlungen
- Durchführung von internen Revisionen in den INTERSPAR-Märkten und der Hauptzentrale
- Beratung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung im Krisenmanagement
- Mitwirkung bei verschiedenen Prüfungen des Revisions-Teams
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Allgemeines:
- Ansprechperson für die Anliegen unserer Kund:innen am Informationsdesk des maxi.service
- Auskünfte über laufende Aktionen, Produktanfragen, etc.
- Reklamationsbearbeitung und -abwicklung
- Aufnahme von Bestellungen von mypartybrezn (Partyservice)
- Ausgabe von Geschenkkarten
- Kassiertätigkeiten
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
20.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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